Adjoint(e) de direction

Location: 162, rue des Jésuites, Tadoussac (Québec), G0T2A0

MUNICIPALITÉ DU VILLAGE DE TADOUSSAC
162, rue des Jésuites, Tadoussac (Québec), G0T2A0
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Sous l’autorité de la direction générale, le/la titulaire du poste doit tout d’abord assurer l’accueil des citoyens, effectuer les tâches générales de bureau et apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes. Il/elle doit recevoir, trier et lister le courrier ainsi que recevoir les paiements, effectuer les encaissements et préparer les dépôts selon les procédures établies et accomplir le travail général de bureau, soit : traitement, rédaction et création de listes, de formulaires, de tableaux, de lettres et de documents (procès-verbaux).

Finalement, le/la titulaire assure la gestion et le suivi des constats d’infraction et procède au classement des différents dossiers. Il/elle doit acquitter diverses autres tâches connexes à sa fonction principale ainsi qu’aider la direction générale dans le cadre de ses fonctions.

Plus précisément, il /elle devra entre autres :

  • Assurer les activités de secrétariat de la municipalité et l’encaissement auprès des citoyens.
  • Assurer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques pour toute la municipalité.
  • Contrôler la qualité des documents officiels de l’organisation (internes et externes).
  • Contrôler la gestion documentaire (papier et électronique) de l’organisation.
  • Effectuer le soutien administratif relatif à la gestion du personnel.
  • Gérer une partie des communications internes et externes de l’organisation.
  • Coordonner les réunions et assemblées relatives aux affaires de la municipalité.
  • Effectuer le support administratif relatif à la gestion organisationnelle.
  • Effectuer le support administratif relatif à la gestion des infrastructures.
  • Planifier, superviser et encadrer le travail du commis à la réception.
  • Collabore à l’élaboration du budget et suivi budgétaire Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • La Presse
  • ZSA
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.