Adjoint(e) de direction

Location: Rouyn - Noranda (Québec)

Vision-Travail Abitibi-Témiscamingue
Rouyn - Noranda (Québec)

Se rapportant à la directrice régionale, l’adjoint-e de direction agit à titre d’agent-e de liaison entre la direction et le personnel en contribuant à l’élaboration de politiques ainsi qu’à la planification et la coordination des activités de la direction. Il offre un support au niveau administratif, comptable et communicationnel à la direction régionale en effectuant la saisie de données, la mise à jour de listes, bases de données et documents officiels. Son travail s’effectue tout en respectant les règles, procédures et politiques de Vision-Travail ainsi que la réglementation en vigueur. Collabore avec la direction régionale et les comités du conseil d’administration, à l’élaboration de politiques nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme. Planifie les rencontres du conseil d’administration et des comités, en collaboration avec la direction régionale. En l’absence de la direction, évalue l’importance des demandes et les acheminer à la personne d’autorité autorisée à en assurer le suivi. Prépare et expédie aux membres du conseil d’administration, des comités et des rencontres d’équipe les ordres du jour, le procès-verbal et tous les documents pertinents pour chacune des réunions et assurer le suivi des décisions prises. Coordonne la logistique des réunions et comités auxquels participe la direction. Maintient et développe des mécanismes de communication efficaces et collaboratifs avec les partenaires en vue de répondre aux besoins de l’organisme. Participe à la logistique des activités de communication de l’organisme (ex. : conférences de presse, lancements, assemblée générale annuelle). Rédige et prépare des ébauches de communiqués/notes ou autres communications écrites pour la signature de la direction ou pour fins d’approbation. Rédige des textes pour la promotion des services, le recrutement et autres textes informatifs et en assurer la distribution. Collabore avec la direction à l’analyse et la rédaction de nouvelles offres de service. Coordonne des activités de cueillette d’information, de rédaction de rapports, d’analyses et de distribution de documents. Prépare et/ou collabore à la rédaction du rapport annuel, de tableaux de bord, de rapports statistiques en lien avec le service aux clients. Participe à diverses réunions ou comités lorsque nécessaire

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