Adjoint(e) de direction

Location: Shawinigan (Québec)

INFO-NATURE MAURICIE
Shawinigan (Québec)
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Assiste la directrice générale dans l’ensemble de ses tâches ; Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone ou en personne et traite le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ; Ouvre, trie et achemine le courrier et les colis reçus ; Répond aux demandes d’information sur le Domaine Wabenaki – Andrew, en français et en anglais, par téléphone et par voie électronique ; Traite les réservations de la clientèle et saisit les informations dans la base de données informatique, effectue les tâches administratives reliées à la facturation et fait parvenir les documents pertinents aux clients pour leur séjour; Prépare et compile les fiches-semaines et autres documents nécessaires au bon fonctionnement du Domaine ; Compile les statistiques de fréquentation et les achemine aux responsables du parc national de la Mauricie selon les échéanciers prévus ; Conçoit et produit des documents publicitaires, des formulaires, des rapports, des cahiers de formation, des bulletins aux membres en assurant la qualité de la langue écrite, autant en français qu’en anglais ; Crée des documents hypermédias, conçoit et produit des présentations multimédias et gère les médias sociaux ; Assure la mise à jour du site Web de l’organisme ; Assiste, selon le besoin, aux réunions du conseil d’administration et rédige les comptes rendus si nécessaire; Tient à jour la base de données des membres de l’organisme, effectue les renouvellements, la correspondance pour les activités, gère le groupe fermé Membres Info-Nature Mauricie sur Facebook et collabore à la rédaction de textes pour le bulletin des membres ; Effectue des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ; Participe, selon le besoin, à la gestion des produits et des activités commerciales.

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