Adjoint(e) de direction

Location: 193 boul. Arthur-Sauvé, St-Eustache (Québec), J7P2A7

MAISON DES JEUNES DE ST-EUSTACHE, Le SPOT
193 boul. Arthur-Sauvé, St-Eustache (Québec), J7P2A7
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Relevant du (de la) directeur(trice) général(e) et du conseil d’administration, l’adjoint(e) à la direction exerce de façon autonome des fonctions à caractère administratif et comptable, et réalise le travail général de secrétariat ainsi que toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur immédiat.

Tâches et responsabilités administration/secrétariat :

(1) Rédiger des communiqués, des lettres et des procès-verbaux

(2) Appuyer la direction lors de l’organisation des réunions du conseil d’administration

(3) Créer, gérer et archiver différents dossiers (employés, fournisseurs, etc.)

(4) Rédiger et faire suivre des dossiers/formulaires aux différents paliers de gouvernement

(5) Gérer les biens de la maison des jeunes (bâtiments, locaux, autobus, etc.) : soumissions pour entretien et travaux, suivis, assurances, locataire, etc. (en collaboration avec la direction).

Tâches et responsabilités finances :

(1) Participer à l’élaboration annuelle du budget, à son suivi, à son analyse et suggère des alternatives de redressement

(2) Effectuer les paiements, les dépôts, le suivi des comptes bancaires et leur conciliation

(3) Effectuer la saisie de données dans le système comptable

(4) Gérer le système de payes et produire les déclarations annuelles obligatoires

(5) En collaboration avec la direction, participer à l’élaboration et au suivi des budgets en lien avec les demandes de subventions

(6) Présenter les suivis budgétaires lors des réunions du Conseil d’administration

(7) Préparer la fin d’année financière pour la vérification annuelle de la firme comptable

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