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Adjoint(e) à la direction de la Formation continue

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Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 8T8 1225 Rue Daniel - Johnson O Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE
1225 Rue Daniel - Johnson O, Saint-Hyacinthe, QC J2S 8T8, Canada
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Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE

Description de l’entreprise

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

– La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
– La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
– Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
– Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
– Cafétéria et comptoir santé;
– Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique dhygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.
);
– Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, dactivités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

Joignez-vous à notre équipe!

Description de loffre demploi

Poste à temps complet avec télétravail (app.
interne secrétaire administrative).

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
– Composer des documents, concevoir et rédiger la correspondance courante; effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et questions complexes; tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect.

– Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux et vérifications relatifs à lapplication des conditions demploi du personnel de la Formation continue.

– Comptabiliser différentes données dans le cadre de projets avec des ministères.

-Tenir à jour lagenda de la directrice et organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes; dresser le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis.
Communiquer les informations relevant de sa compétence.

– Tenir à jour les données qui influencent les budgets du Service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies.

– Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

– Être le ou la responsable de la gestion documentaire du service.

– Utiliser les outils technologiques de linformation et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

– Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme détudes secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ
– Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.

– Être capable détablir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

– Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

– Faire preuve de jugement et dune très grande discrétion.

– Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word TEAMS, DYNAMIC et Excel intermédiaires.

Lensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire
  • mise en situation

Horaire de jour, avec occasionnellement des soirées.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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