Espace publicitaire

Adjointe à la réception

Adjointe à la réception

Location: QC Saint-Léonard H1S 3E7 6401 Rue Jean-Talon E Canada

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.
6401 Rue Jean-Talon E, Saint-Léonard, QC H1S 3E7, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.

Description de l’entreprise

Agence immobilière respectée dans les secteurs de Lanaudière, des Laurentides et de l’Est de Montréal.
Équipe de près de 250 courtiers, douze succursales, plus d’une dizaine d’employées.

Description de loffre demploi

Envoi de CVS
IMPORTANT : Uniquement les CVS reçus par courriel au et seront pris en considération.
Les candidats seront contactés par la suite, merci d’avance de votre collaboration.

Description du poste
Toute tâche cléricale (réception dappels, accueil de visiteurs, réception et envoi de courriels, traitement de la poste, classement, responsable du bon fonctionnement du bureau et de son matériel, réception et commandes de fournitures, réservation de salle, etc.
) ;
Répond aux besoins et aux questions des courtiers de son bureau respectif et contacte les établissements nécessaires pour toute question cléricale, ou transmet lappel au directeur sil sagit dune question immobilière ;
Familiarise tout nouveau courtier de son bureau respectif ; aux lieux ainsi quau fonctionnement du matériel informatique, puis l’intègre dans les divers systèmes ;
Responsable de faire lhoraire de garde mensuel de son bureau ainsi que diverses tâches administratives ;
Gérer la liste des participants lors de divers événements (réunions, activités) de votre bureau respectif et la donner au Président et aider lors des réunions à la gestion des présences et absences sur place (2 fois par année) ;
Favoriser le travail déquipe et véhiculer les informations importantes aux collègues, puis apporter soutien aux autres bureaux lorsque votre travail est terminé ;

Exigences
Niveau détudes requis : DEP en secrétariat terminé
Description des compétences et qualités recherchées : Facilité avec la suite Office, discrétion, bilinguisme essentiel, aisance avec le public et la gestion des priorités.
Sens de linitiative, sens des responsabilités, polyvalence, facilité dadaptation et souci du travail bien fait.

Nombre dheures par semaine : 40 heures semaine, 9 à 17h, dîner payé
Date prévue dentrée en fonction : Dès que possible
 

 

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.