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Adjointe ou adjoint à la magistrature – CC

Adjointe ou adjoint à la magistrature – CC

Location: QC Gatineau J8X 4C2 17 Rue Laurier Canada

MINISTERE DE LA JUSTICE
17 Rue Laurier, Gatineau, QC J8X 4C2, Canada
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Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de loffre demploi

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre formulaire dinscription à ladresse suivante, en mentionnant en objet le numéro de référence de loffre demploi : Veuillez également joindre au courriel une copie de vos diplômes ou relevés de notes.

Lien pour le formulaire dinscription : tâches

Sous l’autorité administrative du supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle d’un juge attitré, la personne titulaire de lemploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge.
Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la Cour.

À ce titre, elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à lactivité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature.
Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions.
Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant linformation dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire lobjet tout en apportant certains éléments à lattention du juge.
Elle administre lagenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue.
 

Profil recherché

La personne recherchée doit détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou un diplôme collégial en bureautique.
Labsence du diplôme peut être compensée par un diplôme détude secondaire ainsi que 1 année dexpérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat.

La personne recherchée est autonome, possède une bonne capacité dadaptation et est polyvalente.
Elle connaît le fonctionnement des principaux logiciels de bureautique et maîtrise très bien la langue française écrite et parlée.
Idéalement, ses expériences de travail lui ont permis dacquérir des connaissances dans le domaine juridique.

Léchelle salariale comporte 9 échelons de 37457 $ à 47940 $.
* Il sagit de léchelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020.
Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et léchelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
 

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec lemploi, sont des prérequis à lembauche.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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