Adjointe-réceptionniste (VL)

Adjointe-réceptionniste (VL)

Location: Ca QC nada Montreal

Bray, Larouche et Associés
Montreal, QC, Canada
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Notre client, une firme de consultation en relations publiques est à la recherche dune adjointe-réceptionniste en mode hybride à raison de 35 heures par semaine.

Les bureaux sont accessibles depuis la station de métro Place-des-Arts.
Léchelle salaire varie de 50K$ à 60K$ selon lexpérience.

Responsabilités principales

  • Gérer les calendriers des membres de la direction;
  • Répondre aux courriels et rédiger la correspondance;
  • Coordonner la planification des réunions et préparer les documents requis;
  • Accueillir la clientèle lors des rencontres avec les consultants;
  • Veiller à la bonne gestion quotidienne du bureau (commande de fournitures, achats de matériel, lien avec les fournisseurs);
  • Apporter un soutien aux conseillers (recherches sur internet, mise en page, révision et traduction de divers documents);
  • Préparer les comptes de dépenses;
  • Participer à lorganisation des événements sociaux de la firme.

Exigences et compétences

  • DEC en secrétariat en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum 5 ans dexpérience dans un rôle similaire;
  • Expérience au sein dune entreprise de services-conseils, un atout certain;
  • Excellente maîtrise du français (au parlé et à lécrit);
  • Bonne connaissance de langlais (au parlé et à lécrit);
  • Très bonne maîtrise de la suite MS Office et les nouvelles technologies.

Savoir-être

  • Excellente gestion du temps et des priorités;
  • Très bonnes capacités organisationnelles;
  • Débrouillardise et autonomie;
  • Capacité de synthèse et de rigueur;
  • Esprit de collaboration et du service à la clientèle.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à ladresse vlebeau braylarouche.

com.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but dalléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.
com pour en connaitre davantage sur nous.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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