Adjoint(e) administratif(ve) – Réception

Location: Kingsey Falls

Cascades
Kingsey Falls
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CASCADES

Fondée en 1964, Cascades œuvre dans les domaines de la fabrication, de la transformation et de la commercialisation de produits d’emballage et de papiers composés principalement de fibres recyclées. Cascades compte 11 000 femmes et hommes travaillant dans plus de 90 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa philosophie de gestion, son expérience d’un demi-siècle dans le recyclage ainsi que ses efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui lui permettent de créer des produits novateurs pour ses clients.

CASCADES TRANSPORT

Cascades Transport possède une flotte de camions dédiée à la livraison des produits fabriqués par l’entreprise. Elle offre également des services d’entreposage et de logistique adaptés aux besoins des unités. Cascades Transport possède 150 camions-tracteurs et près de 750 remorques.

Le défi à relever!

La personne sélectionnée aura l’opportunité d’oeuvrer dans un environnement de travail dynamique, où son principal mandat sera de supporter l’équipe de direction dans l’accomplissement de leurs objectifs au quotidien.

Responsabilités du poste

La personne titulaire du poste est imputable de:

  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
  • Répondre aux courriels, les acheminer ;
  • Assurer la réception et la distribution du courrier;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger en respectant les directives ;
  • Commander le matériel de bureau;
  • Classer divers documents;
  • De l’accueil et la qualité du service de la location des voitures, ainsi que de la gestion du parc automobile au quotidien;
  • Imputable de la gestion des vêtements des camionneurs et aiguilleurs tout en respectant les diverses ententes et en fournissant un service de qualité.

Responsabilités additionnelles

Soutiens l’équipe de comptabilité au besoin.

Compétences comportementales reliées à ce poste

Imputabilité

Autonomie

Flexibilité et capacité d’adaptation

Planification et organisation

Rigueur

Travail d’équipe

Éducation

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Secrétariat ou Administration

Expérience souhaitée

2-5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Bonne maîtrise à oral et l’écrit en français et en anglais

Compétences techniques

Bonne connaissance de la suite Office 365;

Connaissance du cycle comptable;

À l’aise avec les différents systèmes informatiques.

Informations additionnelles

La personne recherchée doit être:

  • Dynamique;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Respectueuse dans ces communications;
  • Démontrer un sens de l’initiative;
  • Promouvoir le travail d’équipe.

Cascades croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

 L’emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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