administrateur/administratrice de bureau – emploi étudiant (CR5322)

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Location: QC Québec G2K 0B4 1175 Bd Lebourgneuf Canada

Ministère de l'Environnement (MELCC)
1175 Bd Lebourgneuf, Québec, QC G2K 0B4, Canada
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Employeur

Ministère de l’Environnement (MELCC)

Description de l’entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de lenvironnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de laction gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de lenvironnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs déquité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés.
Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cur la mission de lorganisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de loffre demploi

Description détaillée des tâches : La personne titulaire de lemploi devra offrir un support relié aux activités de secrétariat de la technicienne en administration en poste au Bureau de l’expertise en contrôle.
À cet effet, la personne titulaire de lemploi devra entre autres :
Mettre en page les notes, lettres, rapports et documents en sassurant de la qualité du français des documents produits;
Rédiger et transmettre les accusés de réception des demandes davis et de documents officiels;
Procéder à lenregistrement des demandes adressées au Ministère à partir du Système daide à la gestion des opérations (SAGO);
Effectuer des tâches administratives en lien avec lensemble des employés de la direction (suivi des horaires variables, saisie des permis, achat de matériel,
suivi des activités de développement et de formation, paiement de factures, etc.
);
Effectuer pour la directrice adjointe le suivi des demandes provenant des autorités, ainsi que la gestion de lagenda du BEC;
Collaborer avec les autres membres du personnel de soutien.

Mandat de lunité administrative : Le BEC est responsable dassurer la planification des activités du CCEQ et luniformité des pratiques de la Direction générale dans les domaines agricole, hydrique et naturel, industriel, municipal et minier.
Le BEC joue également un rôle de coordination ministérielle notamment en élaborant, avec les unités centrales concernées, des programmes dintervention en matière de contrôle, en soutenant les directions régionales pour ladaptation et lapplication des processus de contrôle, en sassurant de la cohérence et de lharmonisation interrégionales.
En collaboration avec les autres unités de la Direction générale du contrôle environnemental et de la sécurité des barrages (DGCESB), le BEC coordonne également plusieurs dossiers horizontaux.
Il sassure du développement et du partage de lexpertise professionnelle en matière environnementale dans son domaine dactivités tant auprès des autres directions du Ministère que des partenaires régionaux.

Profil recherché :  Le travail exige de bonnes aptitudes de communication et de la minutie, ainsi qu’une bonne connaissance du milieu agricole, entre autres, de l’irrigation.
La personne
doit être en mesure danalyser et dinterpréter de grandes quantités dinformations, de repérer les situations problématiques et de formuler des recommandations.
La personne recherchée est autonome et rigoureuse dans son travail.
Elle possède un bon sens de lorganisation et des responsabilités.
Elle fait preuve de discrétion et a le souci doffrir un excellent service à la clientèle.
Elle possède une excellente connaissance de la langue française et maîtrise bien la Suite Office.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques humaines – Documentation
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

31 mars 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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