administrateur/administratrice des documents – emploi étudiant (CR5320)

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Location: QC Québec G2K 0B4 1175 Bd Lebourgneuf Canada

Ministère de l'Environnement (MELCC)
1175 Bd Lebourgneuf, Québec, QC G2K 0B4, Canada
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Employeur

Ministère de l’Environnement (MELCC)

Description de l’entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de lenvironnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de laction gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de lenvironnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs déquité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés.
Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cur la mission de lorganisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de loffre demploi

Description détaillée des tâches :
Réviser des documents pour le directeur ainsi que pour léquipe du contrôle environnemental de la Capitale-Nationale en sassurant de lexactitude grammaticale et de la bonne mise en forme afin que ceux-ci respectent les standards de qualité;
Utiliser des systèmes SAGO, SCW pour alimenter le système d’information de gestion et préparer les communications;
Gérer et tenir à jour le système de classement des dossiers (gestion documentaire);
Effectuer diverses autres tâches de secrétariat en collaboration avec l’agente de secrétariat.

Mandat de lunité administrative :
La mission de la direction régionale du contrôle environnemental est de veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à lenvironnement et de sassurer, le cas échéant, de la mise en uvre de mesures de prévention, de protection et de réparation sur son territoire.
Pour ce faire, le travail de la direction régionale est de :
Effectuer, dans le cadre de programmes de contrôle ou à la suite de plaintes à caractère environnemental, des inspections sur le terrain et dautres vérifications pour garantir la conformité environnementale des activités;
Entreprendre, le cas échéant, les démarches nécessaires pour que les mesures appropriées (avis de non-conformité, sanction administrative pécuniaire, sanction pénale, ordonnance ministérielle ou de la cour, révocation ou suspension de l’autorisation environnementale) soient prises afin de mettre aux normes les activités;
Procéder à des enquêtes pour établir la preuve quune contravention aux lois ou aux règlements environnementaux a été commise;
Intervenir, par lentremise dUrgence-Environnement, dans des situations durgence découlant daccidents pouvant affecter lenvironnement afin que toutes les mesures adéquates soient prises pour limiter ou réparer les dommages causés à lenvironnement.

Profil recherché :
Une personne très autonome, capable de fonctionner sans trop dencadrement et axée sur la performance.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques humaines – Documentation

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

31 mars 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
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