administrateur/administratrice des documents – emploi étudiant (CR5450)

administrateur/administratrice des documents – emploi étudiant (CR5450)

Location: QC Trois-Rivières G9A 5S9 100 Rue Laviolette Canada

Ministère de l'Environnement (MELCC)
100 Rue Laviolette, Trois-Rivières, QC G9A 5S9, Canada
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Employeur

Ministère de l’Environnement (MELCC)

Description de l’entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de lenvironnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de laction gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de lenvironnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs déquité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés.
Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cur la mission de lorganisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de loffre demploi

Description détaillée des tâches :
– Effectuer le classement des documents;
– Correction de textes et mise en page;
– Effectuer l’archivage des documents en préparant notamment les bordereaux darchivage;
– Aider le secrétariat en lien avec les demandes de gestion documentaire;
– Envoyer des courriers et des colis par messagerie;
– Numérisation des documents pour enquêtes et SAP

Mandat de lunité administrative :
Le mandat consiste à veiller au respect de la législation environnementale pour le bien-être des citoyens en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à lenvironnement et, le cas échéant, de sassurer de la mise en uvre de mesures de prévention, de protection et de réparation, par exemple par limposition de sanctions administratives pécuniaires ou lutilisation de recours administratifs et judiciaires.

Profil recherché :
La personne recherchée doit faire preuve dautonomie dans la réalisation de ses mandats et démontrer de linitiative et de la rigueur dans lexécution de son travail.
Elle doit posséder un bon sens de lorganisation et de la planification tout en étant en mesure de fournir un niveau soutenu dattention.
De plus, elle doit avoir une facilité dexpression tant écrite que verbale pour répondre aux besoins de lorganisation et communiquer efficacement et respectueusement avec les différents intervenants et ses collègues de travail.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques humaines – Documentation
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

31 mars 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

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