agent administratif/agente administrative

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Location: QC Quebec City G1J 5L5 1300 8e Ave Canada

Cégep Limoilou
1300 8e Ave, Quebec City, QC G1J 5L5, Canada
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Employeur

Cégep Limoilou

Description de l’entreprise

Le Cégep Limoilou est un établissement denseignement supérieur créatif, riche de sa clientèle diversifiée et qui favorise laccomplissement et lengagement de tous.

Reconnus pour la qualité de notre enseignement, nous offrons divers programmes préuniversitaires et techniques, des attestations détudes collégiales et de la formation continue.
Travailler au Cégep Limoilou, cest faire partie dune communauté stimulante qui unit ses forces pour favoriser la réussite de milliers détudiants.

Description de loffre demploi

Le rôle principal de lagente ou agent de soutien administratif au Service des stages et du placement est doffrir un excellent service à la clientèle aux étudiants, enseignants et entreprises en lien avec lorganisation des stages en Alternance travail-études (ATE), des stages liés aux Attestations détudes collégiales, et du placement des étudiants sur le marché du travail.
 

 

De façon plus spécifique et non exhaustive, voici quelques attributions caractéristiques du poste : 

Assurer laccueil des étudiants, des enseignants et des représentants des entreprises;

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux courriels et fournir des renseignements pertinents relativement à ses secteurs d’activités;

Rédiger, actualiser, corriger et mettre en page divers documents;

Tenir à jour et classer certains dossiers physiques et électroniques;

Organiser des réunions, des entrevues, et diverses activités à lagenda, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;

Compiler les tableaux statistiques relativement à ladhésion à lATE et au placement en stages; 

Effectuer les envois massifs de la documentation générale et spécifique du service;

Procéder à la saisie de données et en vérifier l’exactitude selon des méthodes et des procédures établies et relativement complexes;

Acheminer les CV aux employeurs, organiser ou confirmer les entrevues 

de sélection et les stages aux étudiants sélectionnés;

Actualiser la banque demployeurs;

Recevoir les adhésions à lATE de la part des étudiants, émettre les reçus;

Traiter et assurer le suivi des offres demploi reçues;

Assurer un support dans les activités de promotion du service, notamment par la gestion de pages Facebook et LinkedIn;

Effectuer le suivi de la correspondance et de la documentation relatives aux programmes ATE;

Effectuer une veille sur divers sites demploi;

Rédiger des comptes rendus de réunion;

Consigner, recueillir et compiler diverses données.

Pour postuler, rendez-vous dans la section « Emplois disponibles » de notre site web avant le 18 janvier à 16 h : détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

30 juin 2023

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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