agent administratif/agente administrative

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Location: QC Quebec City G1J 5L5 1300 8e Ave Canada

Cégep Limoilou
1300 8e Ave, Quebec City, QC G1J 5L5, Canada
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Employeur

Cégep Limoilou

Description de l’entreprise

Le Cégep Limoilou est un établissement denseignement supérieur créatif, riche de sa clientèle diversifiée et qui favorise laccomplissement et lengagement de tous.

Reconnus pour la qualité de notre enseignement, nous offrons divers programmes préuniversitaires et techniques, des attestations détudes collégiales et de la formation continue.
Travailler au Cégep Limoilou, cest faire partie dune communauté stimulante qui unit ses forces pour favoriser la réussite de milliers détudiants.

Description de loffre demploi

Sous lautorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer une variété de travaux administratifs au service du prêt de la bibliothèque du campus de Québec selon des méthodes et procédures établies.

 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : 

 

  Enregistrer les prêts et les retours des documents et des appareils d’audiovisuel;

  Enregistrer les mises de côté et les demandes de réservation des documents ainsi que les réservations des appareils d’audiovisuel et des espaces de visionnement et informer les usagers de la disponibilité du matériel et annuler les réservations périmées;

  Vérifier lordre des documents selon la cote en effectuant la lecture des rayons et au besoin, chercher les documents introuvables;

  Percevoir les amendes;

  Effectuer les opérations liées aux documents en retard; 

  Effectuer les opérations en lien avec les transferts de documents intercampus;

  Effectuer les opérations liées à louverture et à la fermeture de la bibliothèque;

  Ramasser, classer les documents (volumes, périodiques, documents d’audiovisuel) et les ranger sur les rayons;

  Effectuer la préparation matérielle des documents ainsi que les réparations mineures des documents endommagés;

  Participer à la surveillance dans les locaux et informer les usagers concernant les règlements en vigueur; 

  Fournir des renseignements dordre général et de nature à orienter la clientèle;

  Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques à partir de bordereaux, dont les changements de localisation dans Koha; 

  Effectuer des travaux de polycopie, de photocopie et de reprographie; 

  Participer aux opérations dinventaire, délagage et de reliure de la collection.

Cette liste de tâches est sommaire et indicative.
Elle pourra être complétée selon les besoins du service.

35 heures par semaine : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Lhoraire de travail est sujet à changement chaque session en fonction des besoins du service (heures douverture de 7h30 à 20h30).
Comprend des périodes de mises à pied entre les sessions.

Pour postuler, rendez-vous dans la section « Emplois disponibles » de notre site web avant le 24 janvier à 16 h : détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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