agent administratif/agente administrative

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Location: QC Québec G1X 4B5 3137 Rue Laberge Canada

FEDERATION DES POURVOIRIES DU QUEBEC INC.
3137 Rue Laberge, Québec, QC G1X 4B5, Canada
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Employeur

FEDERATION DES POURVOIRIES DU QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 1948, la Fédération des pourvoiries du Québec (FPQ) est une organisation reconnue par le gouvernement du Québec.
Sa mission est de représenter et promouvoir les intérêts collectifs de ses membres afin de supporter et daméliorer leur environnement daffaires.
Les pourvoiries constituent une force économique importante pour les régions du Québec et constituent le plus vaste réseau dhébergement en milieu naturel au Québec.
Elles accueillent chaque année 500 000 visiteurs dont environ 20% proviennent de lextérieur de la province.

Description de loffre demploi

À titre dagent(e) administratif(ve), vos responsabilités principales seront liées à la gestion dune mesure daide financière destinée à supporter les investissements et le développement des entreprises de pourvoiries.

De manière générale, vos tâches consisteront à :

Répondre aux demandes de renseignements des pourvoyeurs sur les critères du programme, sur le processus de demande de financement et sur létat des dossiers;
Recevoir des demandes daide financière en première ligne;
Vérifier ladmissibilité des projets en fonction des critères établis;
Saisir les caractéristiques des projets déposés dans la grille d’analyse prévue; 
Préparer les dossiers pour transmission au comité chargé de lanalyse des projets;
Classement et mise à jour des documents;
Préparer et assurer le suivi des ententes de subvention et sassurer de la conformité des processus de gestion des ententes et des rapports des pourvoyeurs;
Participer à lélaboration des différents rapports administratifs;
Toutes autres tâches connexes jugées nécessaires afin de favoriser lavancement de la mesure daide, ladaptabilité dans les processus de gestion et latteinte des objectifs établis.

Exigences 
Un diplôme ou un grade dun établissement denseignement postsecondaire (DEP, DEC, Baccalauréat) reconnu dans un domaine en lien avec le poste;
Expérience de lappui à la prestation dun programme de subventions et de contributions (un atout);
Expérience des tâches administratives usuelles (saisie de données, gestion des communications, collecte de documents administratifs, classement, archivage, préparation de contrats);
Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Excel;
Expérience de lanalyse de renseignements dans le but de produire des rapports ou de formuler des recommandations;
Souci du travail bien fait et de la qualité tout en étant capable de respecter des échéanciers serrés;
Respect de la confidentialité.

Compétences et aptitudes recherchées
Autonomie, sens de linitiative et bonne capacité en gestion de linformation;
Bonne capacité dorganisation du travail et orientation sur les résultats;
Entregent, facilité à établir des contacts, diplomatie, discrétion;
Aisance dans la communication interpersonnelle;
Capacité à partager de linformation et à résumer clairement les messages écrits ou verbaux;
Maîtrise du français parlé et écrit et habileté en communication;
Connaissance générale de lhébergement en forêt un atout.

Autres avantages
Politique concernant le télétravail (mode hybride)

Bureaux situées en plein coeur de la Base de plein air de Ste-Foy
Programme de participation de lemployeur au REER de lemployé
Assurances collectives
 

Date limite et communications
Vous avez jusquau 3 avril 2022 pour présenter votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.

Transmettez vos documents à lattention de Mme Chantal Beauchesne à ladresse suivante : que seules les personnes qui seront retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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