agent administratif/agente administrative

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE PACKINGTON

Description de l’entreprise

Municipalité 

Description de loffre demploi

Sous la supervision de la direction générale, lagent(e) administratif(ive) assume des responsabilités liées au secrétariat de même quà différents mandats administratifs et cléricaux reliés à lensemble des opérations courantes de la Municipalité de Packington.

• Accueillir les citoyens, assurer le suivi des appels et référer, au besoin, aux services appropriés;
• Agir en support à la personne désignée pour la gestion du site Internet et lenseigne publicitaire de la municipalité;
• Collaborer à la rédaction de divers documents tels que les politiques et règlements, etc.
  et assurer les mises à jour requises;
• Tenir à jour un système de classement et voir à la gestion documentaire;
• Composer, adapter, corriger ou produire la correspondance courante, les notes de service, les rapports, les tableaux et les présentations;
• Ouvrir et distribuer le courrier, les télécopies et les courriels.
  Expédier les documents et diverses marchandises en utilisant des services de livraison spécialisés;
• Tenir la comptabilité des organismes, effectuer les paies et les remises et autres opérations reliées;
• Préparer la facturation des citoyens, et la facturation complémentaire, effectuer la saisie des factures des fournisseurs et imprimer les chèques et journaux, collaborer aux conciliations bancaires et autres opérations de fin de mois;
• Recevoir les paiements des taxes municipales et gérer toutes questions relatives à la taxation et droits de mutation;
• Assurer le suivi relatif aux locations des différentes salles municipales;
• Collaborer avec la direction générale à certaines tâches pour la réalisation de dossiers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l’administration – Comptabilité
• Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

31.
5 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.