agent administratif/agente administrative

Partenariat de l'est de la Montérégie pour la communauté d'expression anglaise

21 Mar. 2022

551 Bd Sir-Wilfrid-Laurier, Beloeil, QC J3G 0A4, Canada

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Employeur

Partenariat de l’est de la Montérégie pour la communauté d’expression anglaise

Description de l’entreprise

Le MEPEC est une organisation à but non-lucratif qui a pour mission de servir les intérêts de la communauté d’expression anglaise de la Montérégie Est.

Au travers de partenariats avec des organisations communautaire, publique et privé, MEPEC travaille à adapter les services en langue anglaise.
Le MEPEC collabore avec les organisations travaillant dans les domaines de la santé et services sociaux, l’éducation, les arts et culture ainsi que le développement socio-économique.

Description de loffre demploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
La comptabilité de base, comme le paiement des factures, la préparation des chèques, la gestion de la petite caisse et les dépôts bancaires
Traiter toutes les feuilles de temps et la paie des employés
Préparer, examiner, réviser et relire la correspondance, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et dautres documents connexes
Consigner et préparer les procès-verbaux de réunions, au besoin
Collaborer à la planification de différents projets ou événements tels que la réception, linscription et laccueil des participants, léquipement, les invitations, etc.

Participer à lélaboration et à lexécution dévénements en collaboration avec les coordonnateurs
Recueille et prépare tous les documents en vue de leur distribution pour lassemblée générale annuelle (AGA)
Maintenir et mettre à jour les bases de données tels que les adhésions des membres
Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne, et aux demandes de renseignements
Aider les citoyens et les membres à naviguer dans les services en langue anglaise
Accueillir le public lorsquil se rend dans les bureaux du MEPEC
Faire des courses
Sacquitter dautres tâches connexes liées aux objectifs du MEPEC.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES
Détenir un diplôme de formation professionnelle comme un DEP ou AEC
Expérience dau moins 3 ans dans le secteur communautaire, lorganisation dactivités, en comptabilité et des obligations de déclaration.

Expérience et maîtrise de logiciels (suite MS Office) et compétences en informatique
Expérience dans la production de correspondance et de documents
Expérience en gestion de linformation et de la communication
Démontrer une excellente maîtrise des langues anglaise et française (écrite et parlée)

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS
Solides compétences interpersonnelles et de communication
Autonomie professionnelle et capacité de travailler de façon autonome et de faire partie dune équipe interdisciplinaire
Solides compétences en rédaction et en documentation
Bonnes compétences organisationnelles
Ouvert desprit, adaptable et coopératif
Flexible

CONDITIONS DEMPLOI
Ce poste est basé sur un horaire de travail de 28 heures par semaine (du lundi au jeudi).
Il sera possible de travailler à domicile pendant un maximum de 2 jours par semaine.

Date du contrat : du 4 avril 2022 au 31 mars 2023, possibilité de renouvellement
Léchelle salariale pour ce poste est entre de 19,00 $ à 23,80 $ lheure.

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre dintroduction avec leur curriculum vitae à lattention de Mme Karoll-Ann Carrier au plus tard le 1er avril 2022, par courriel à: Lusage du genre masculin est à titre indicatif seulement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
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Formations

Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat