agent administratif/agente administrative

Employeur

LES ENTREPRISES J.

Description de l’entreprise

Les entreprises JYT Inc.
est une entreprise multidisciplinaire dont les 2 principales spécialités sont la gestion immobilière et son service dentretiens et réparations dimmeubles locatifs et commerciaux basé autour des principes fondamentaux que sont : La transparence, lefficience, la loyauté et la diligence

Description de loffre demploi

• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
• Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
• Organiser et préparer les bons
• Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
• Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
• Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone résidentiel et de la console.
  
• Contribue à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
  

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.