agent administratif/agente administrative

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Location: QC Montréal H2P 1E2 190 Boul Crémazie E Canada

INSTITUT NATIONAL DE SANTE PUBLIQUE DU QUEBEC
190 Boul Crémazie E, Montréal, QC H2P 1E2, Canada
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Employeur

INSTITUT NATIONAL DE SANTE PUBLIQUE DU QUEBEC

Description de l’entreprise

LInstitut national de santé publique du Québec est le centre dexpertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions.

 Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue déclairer la prise de décision et loptimisation des pratiques en santé publique.
 Milieu dexcellence, l’Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l’enseignement et de la recherche.

Description de loffre demploi

Qui sommes-nous?
LInstitut national de santé publique du Québec est le centre dexpertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions.
Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue déclairer la prise de décision et loptimisation des pratiques en santé publique.
Milieu dexcellence, l’Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l’enseignement et de la recherche.

Votre mandat
Sous l’autorité de la cheffe de secteur, lagent(e) administratif(ve) accomplit des travaux administratifs de nature complexe et assume des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif dun ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique ou de secrétariat.
Lagent(e) administratif(ve) a une excellente connaissance du fonctionnement du secteur qui développe plusieurs activités de formation et elle assiste le gestionnaire dans ses fonctions.
Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à lorganisation du travail de bureau de son secteur.

Votre profil
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel.

Détenir 5 ans d’expérience pertinente.

Maîtriser la suite Microsoft Office et les outils de télétravail tels que Teams.

Connaître le logiciel Voxco, un atout.

Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.

Maîtriser la langue française parlée et écrite.

Être en mesure de communiquer dans un français écrit et parlé de haute qualité.

Démontrer un bon sens de lorganisation et de gestion des priorités.

Démontrer de la rigueur dans les données à inscrire.

Démontrer de bonnes habiletés au travail déquipe.

Démontrer un grand respect de la confidentialité.

Manifester une attitude d’accueil et de disponibilité envers les clients et les partenaires.

Maintenir un climat de respect et d’écoute lors des échanges.

Promouvoir la coopération au sein de l’équipe de travail.

Être proactif et faire preuve dautonomie.

Être polyvalent.

Être responsable.

Assurer de la disponibilité face à lhoraire et de la souplesse dans lorganisation du travail.

Les avantages :
20 jours de vacances annuelles après un an de service;
Des journées de maladies monnayables;
Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents
types de congés;
Programme davantages sociaux et régime de retraite avantageux.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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