agent administratif/agente administrative

Cégep Limoilou

5 Apr. 2022

1300 8e Ave, Quebec City, QC G1J 5L5, Canada

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Employeur

Cégep Limoilou

Description de l’entreprise

Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble.

La part de chacun compte et provoque quelque chose de grand.
Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! Entre collègues, nos liens sont significatifs et on s’entraide parce qu’on croit à ce que l’on fait et pour qui ont le fait.

Envie de faire carrière dans un milieu de vie stimulant, actif et collaboratif?

Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.

c’est ici : de loffre demploi

Pour postuler, rendez-vous dans la section « Carrières/Emplois » de notre site web avant le 11 avril à 16h : du poste

PROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!

Au Cégep Limoilou, on sinvestit, on simplique, on avance ensemble.
Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs.
Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique!

VOTRE MANDAT

À titre dagente ou dagent de soutien administratif aux Services adaptés, votre rôle consistera à accueillir et à informer les étudiantes et étudiants utilisant ceux-ci, et à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes, des normes et des procédures de nature relativement complexe.

Dans ce rôle au cur de laction, vous devrez :

– Accueillir les personnes se présentant à la réception des services;

– Recevoir les appels, courriels et MIO du service, y répondre ou diriger les personnes vers les intervenants appropriés selon la situation, la disponibilité des membres de léquipe et les procédures prévues;

– Assurer la prise de rendez-vous pour lensemble des membres de léquipe;

– Mettre à jour l’agenda des conseillers et conseillères en services adaptés et des éducateurs et éducatrices spécialisées;

– Préparer, classer, numériser et archiver les dossiers détudiantes et détudiants en sassurant de la confidentialité;

– Saisir et mettre en forme divers documents, lettres, tableaux, outils, questionnaires et diaporamas et documents multimédias;

– Assurer le suivi du courrier;

– Organiser les rencontres, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;

– Compiler des statistiques et produire des rapports;

– Préparer et saisir dans différents systèmes informatiques des commandes, des réquisitions ou diverses informations.

– En collaboration avec le personnel enseignant et les membres de léquipe, réaliser différentes tâches liées à la passation des examens aux services adaptés dont extraire les rapports selon les réservations, préparer et installer les examens, retourner ces derniers, sassurer du contrôle des conditions de passation.
De plus, la personne participe à la planification et à l’organisation de la surveillance des examens;

– Réactiver le dossier des étudiants ayant un dossier aux services adaptés chaque session;

– Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

NOS DISTINCTIONS AU TABLEAU DHONNEUR

– Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de lenvironnement;

– Avantages sociaux variés : 4 semaines de vacances par année, régime de retraite dès lembauche, PAE, etc.

– Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.
)

– Et plus encore!

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y! Foncez! Nous avons hâte de vous rencontrer.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)