agent administratif/agente administrative

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Location: QC Amos J9T 2L7 341 Rue Principale N Canada

ACTION REUSSITE ABITIBI-TEMISCAMINGUE
341 Rue Principale N, Amos, QC J9T 2L7, Canada
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Employeur

ACTION REUSSITE ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’entreprise

Action Réussite Abitibi-Témiscamingue est linstance régionale de concertation sur la persévérance scolaire et la réussite éducative en Abitibi-Témiscamingue.

Sa mission est de : 

  • Mobiliser, soutenir et accompagner les différents acteurs de lAbitibi-Témiscamingue à contribuer collectivement à la persévérance scolaire et à la réussite éducative, et ce, pour le développement du plein potentiel de chacun.
  • Contribuer au développement denvironnements favorisant une plus grande égalité des chances afin que tous puissent aspirer à la réussite tant éducative que sociale.
  • Sensibiliser la population aux enjeux et aux impacts du décrochage scolaire sur la vie des individus ainsi que sur la vitalité socioéconomique de la région et lengager à agir sur les causes.

Description de loffre demploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative assume à la fois des tâches liées à la comptabilité, au secrétariat et au soutien de la direction.

Comptabilité: assure le suivi des contrats et ententes, fait la tenue de livre et les rapports mensuels, effectue la préparation pour les états financiers, prépare et envoi la facturation, effectue les paiements aux fournisseurs et collabore aux prévisions budgétaires.

Secrétariat: assure la mise à jour des bases de données, rédige les documents officiels de l’organisation, dépouille le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement.
Collabore à la diffusion des infolettres, à la mise à jour du site web, à la mise en uvre des événements virtuels et en présence.
Produit les supports nécessaires aux formations.
Assurer l’archivage et le classement des documents.

Soutien à la direction générale:: planifier les rencontres, rédiger les communications, assister lors de rencontres et comités et rédiger les procès-verbaux.

Accomplir toutes autres tâches requise par ses fonctions.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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