agent administratif/agente administrative

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Location: QC Montréal H1Y 3L1 4101 Rue Molson Canada

Effigis Géo-Solutions inc.
4101 Rue Molson, Montréal, QC H1Y 3L1, Canada
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Employeur

Effigis Géo-Solutions inc.

Description de l’entreprise

Reconnue pour son leadership dans le domaine de la géomatique, Effigis offre depuis 1991 des solutions géospatiales novatrices, services en observation de la Terre, relevés dinfrastructures, surveillance des réseaux de télécommunication, logiciels GNSS, études géologiques : nous proposons à nos clients un guichet unique pour tous leurs besoins en géoinformation.

Nous sommes aussi un employeur de choix et nous misons sur le développement et le bien-être de nos employés.
Derrière lentreprise se trouve une équipe multidisciplinaire de plus de 150 professionnels et techniciens chevronnés.
Géomaticiens, ingénieurs, informaticiens, arpenteurs-géomètres et géographes, leur talent et leur passion sont la clé du succès dEffigis.

Description de loffre demploi

Sous la responsabilité de la Vice-présidente finances et administration : 
 

Vos responsabilités seront :
 
Accueillir les visiteurs ; 
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels électroniques ;
Gérer les locaux et la relation avec le gestionnaire de l’immeuble ;
Gérer les expéditions et la réception des colis et effectuer les suivis en cas de problèmes ;
Effectuer diverses tâches administratives (rédaction, classement et numérisation de documents, envois postaux, télécopies, planification de réunions ou préparatifs de voyage ;
Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services aux responsables concernés ;
Assurer le bon fonctionnement de l’équipement de bureau, tel quappeler pour des réparations, tenir à jour les inventaires de fournitures, etc ; 
Saisir les paiements et des bons de commandes pour les achats auprès des fournisseurs; effectués avec la carte de crédit corporative ;
Supporter l’équipe des services partagés (Finances, Marketing, RH, TI) ;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences :
Détenir un diplôme détudes secondaires
Un minimum de deux (2) ans dexpérience dans un emploi similaire est un atout
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat
Posséder une excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit
Posséder une bonne maîtrise de langlais, tant à loral quà lécrit
Posséder les qualités suivantes : aptitudes pour le service à la clientèle, diplomatie et entregent, rigueur et autonomie.

 

Effigis offre à ses employés permanents une gamme davantages :
Assurances collectives
Horaire de 35 heures par semaine (8h30 à 16h30)
Formation et développement professionnels 
Remboursement partiel dactivités physiques
Congés rémunérés, incluant la période des Fêtes
Bar à café, panier de fruits et viennoiseries hebdomadairement
Remboursement partiel de la carte Opus et accès facile aux transports en commun
Stationnement de vélo et douche sur place
À proximité de centre de conditionnement physique, terrains de sport, restaurants, épicerie et autres services

Postuler par courriel : remercions tous les candidats de leur intérêt.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées
.

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Élevé
  • Anglais écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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