agent administratif/agente administrative

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Location: QC Montréal H2Y 2N1 360 Rue Saint-Jacques Canada

COMMISSION DES DROITS DE LA PERSONNE ET DES DROITS DE LA JEUNESSE
360 Rue Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 2N1, Canada
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Employeur

COMMISSION DES DROITS DE LA PERSONNE ET DES DROITS DE LA JEUNESSE

Description de l’entreprise

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de lassistance pour des mesures dadaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne.
Son nom et sa mission actuels proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse.
Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans lintérêt du public.
Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.
Nous veillons aussi à la protection de lintérêt de lenfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents.
De plus, nous veillons à lapplication de la Loi sur laccès à légalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie dune équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d’emploi provient d’un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de loffre demploi

 

Organiser, planifier et tenir à jour les agendas à la présidence et en assurer le suivi : prendre les rendez-vous, coordonner et organiser les déplacements et assurer le suivi des dossiers de voyage et de dépenses de fonction; organiser les voyages et les rencontres à lextérieur du pays ou de la province, effectuer les réservations davion, de train, dhôtel, etc.
;

Assurer le soutien technique et administratif à la présidence;

Assister la ou le gestionnaire et les professionnelles et professionnels dans la réalisation de leur mandat;

Assurer les tâches administratives en support aux membres de la Commission (rapports de frais de déplacement et demandes de paiement dans SAGIR, effectuer les réservations dhôtel, de train et davion);

Effectuer des recherches et saisir diverses correspondances (plaintes, demandes davis, autres, reçues à la présidence dans le CLIC_MARC ou le CLIC_QS;

Effectuer divers travaux de nature administrative et de secrétariat tels lettres, notes de services, rapports, documents de présentation, tableaux, bulletin dinformation interne, autres;

Effectuer le traitement et la distribution du courrier et des courriels et préparer des accusés de réception;

Préparer les dossiers pertinents et requis en lien avec les rencontres, colloques, conférences ou réunions ainsi que pour le suivi à donner au traitement de la correspondance;

Agir comme ressource mandataire pour le système SAGIR (compléter dans le système SAGIR les formulaires de frais de représentation et de déplacement);

Effectuer les démarches relatives aux inscriptions pour congrès, colloques, sessions de formation, etc.
;

Transiger avec différents ministères et organismes en répondant aux appels téléphoniques et en plaçant des appels; donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes dinformations relevant de sa compétence;

Recenser les activités internes et externes de la présidence pour la préparation mensuelle du calendrier dactivités et procéder à la saisie des informations dans le portail de la Commission;

Recueillir et compiler les données tant qualitatives que quantitatives sur des demandes qui lui sont soumises et analyser des statistiques pour la rédaction de différents rapports;

Voir à lorganisation logistique de diverses réunions : envoi de lordre du jour et documents, convocation, réservation de la salle; préparation matérielle de la salle, etc.
;

Être appelée ou appelé au besoin à assister à des réunions et à rédiger les comptes rendus;

Élaborer et tenir à jour le système de classement et de repérage de dossiers et de divers répertoires de lois, règlements, directives ou autres;

Effectuer divers travaux en lien avec larchivage des documents (envoi et réception des boîtes darchives, destruction des dossiers, etc.
) et la gestion documentaire selon les directives établies; 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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