agent administratif/agente administrative

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L'OUTAOUAIS

11 Jul. 2022

225 Rue Saint-Rédempteur, Gatineau, QC J8X 2T3, Canada

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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L’OUTAOUAIS

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais fait partie du réseau scolaire public francophone.

Il est appelé à soutenir et à accompagner les établissements d’enseignement de son territoire afin que ceux-ci puissent prendre les décisions répondant le mieux aux besoins des élèves, selon leurs caractéristiques et les besoins du milieu.

Description de loffre demploi

AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE I – ÉCOLE DU DÔME – AFFECTATION TEMPORAIRE, REMPLACEMENT DE MOINS DE 6 MOIS – S-1275

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe demplois sassure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, dabsences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle soccupe du remplacement du personnel enseignant et de soutien et simplique dans la préparation de la session des examens de fin dannée.

Elle effectue des opérations reliées à la paie, dont la saisie des absences et paiements du personnel et les suivis qui en découlent.

Elle soccupe des admissions et des départs des élèves, de la tenue des dossiers scolaires, des transmissions de documents entre les écoles et les centres scolaires et de larchivage des dossiers.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de lextérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue lensemble des opérations administratives reliées aux tests daptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour lexécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.
Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour lutilisation de logiciels et programmes propres à leur travail.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi quà coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire dun diplôme détudes professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe demplois, telle que la comptabilité et la bureautique, ou être titulaire dun diplôme ou dune attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente, et avoir une (1) année dexpérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES