agent administratif/agente administrative

Employeur

Groupe Évie

Description de l’entreprise

Au Groupe Évie, cultiver la dignité et la vitalité, un être humain à la fois est au centre de tous nos choix et décisions.

Notre approche psychoéducative et notre expertise développées au cours des 22 dernières années auprès de différents publics nous positionnent en tant que chefs de file dans le secteur privé en santé mentale au Québec.

Notre équipe de professionnels spécialisés en santé mentale et en intervention, principalement auprès dadultes, change des vies au quotidien par un accompagnement de proximité et une approche unique adaptés à chacun des clients.

Description de loffre demploi

Besoins

La personne fera partie de léquipe administrative du Groupe Évie.
Les principales responsabilités du poste incluent le soutien administratif, la comptabilité et lentrée de données ainsi que certaines tâches reliées à la gestion des ressources humaines.

Responsabilités principales

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.
  : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des allocations de dépenses).
  
• Assurer un soutien aux différentes tâches et responsabilités reliées à la gestion des RH.
  
• Effectuer la gestion et le suivi des appels, des courriels et du courrier en fonction des priorités.
  
• Consulter, consolider et procéder au montage de différents documents.
  Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison des documents.
  
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés à divers comités.
  
• Participer à lorganisation logistique de différents événements (ex.
  : réunions, comités, assemblées, etc.
  ).
  
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne en collaboration avec léquipe des communications.
  
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex.
  : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  
• Apporter un soutien à la directrice générale et administrative dans la recherche dinformations et des processus opérationnels et les systèmes dinformation

Profil recherché

• Diplôme détudes professionnelles dans une discipline appropriée au poste.
  Administration.
  Gestion.
  Comptabilité.
  Secrétariat.
  
• Un minimum de quatre ans dexpérience pertinente associés aux besoins du poste.
  
• Veuillez noter que dautres combinaisons de formation et dexpérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissances spécifiques par ordre dimportance

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, PowerPoint)
• Connaissance appliquée en comptabilité et tenue de livres
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance en infographie, mise en page et montage de présentation PowerPoint
• Gestion du cycle complet de la paie (traitement de la paie avec Employeur D)
• Cycle comptable mensuel, D.
  A.
  S et TPS/TVQ
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement dune coopérative serait un atout

Conditions de travail :

• Rémunération concurrentielle et sensée
• Assurance collective | REER
• Flexibilité pour la qualité de vie

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
• Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.