agent administratif/agente administrative

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Location: QC Sherbrooke J1E 1W9 300 Rue du Cégep Canada

LE CLUB DE GYMNASTIQUE SHER-GYMN DE SHERBROOKE INC
300 Rue du Cégep, Sherbrooke, QC J1E 1W9, Canada
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Employeur

LE CLUB DE GYMNASTIQUE SHER-GYMN DE SHERBROOKE INC

Description de l’entreprise

Organisme dont la mission est d’offrir à tous, selon leurs capacités et leurs intérêts, un environnement de qualité pour pratiquer la gymnastique.

Description de loffre demploi

Vous aimez travailler au service à la clientèle et effectuer des tâches administratives? Vous êtes dynamique et recherchez une occasion de vous investir au sein dune équipe incroyable? Nous avons lopportunité pour vous!

Les avantages de ce poste :
Équipe dynamique et chaleureuse
Horaire de 35 heures par semaine offrant une certaine flexibilité
Salaire entre 18 $ et 25 $ lheure (selon expérience et formation)
Environnement de travail stimulant

Le profil des compétences recherchées :

  • Sens de lorganisation
  • Rigueur
  • Professionnalisme
  • Communication
  • Sens des responsabilités
  • Gestion des priorités
  • Polyvalence
  • Sens du service à la clientèle
  • Travail déquipe

 

Les principales responsabilités :

  • Effectuer le service à la clientèle (réponse téléphonique, courriel et accueil service client) et la gestion client
  • Effectuer les opérations liées à la comptabilité (comptes clients, comptes fournisseurs, petite caisse, rapprochement de rapports)
  • Effectuer la programmation et les opérations liées à la plateforme dinscription
  • Vendre les produits connexes (vêtements, gants, etc.
    ) et maintien et mise à jour de linventaire
  • Appuyer le/la gestionnaire dans la réalisation de ses fonctions
  • Effectuer la compilation et le traitement des paies
  • Rédiger et transmettre des courriels, rapports, etc.
  • Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers éducatifs;
  • Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la transcription, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
  • Effectuer la réception de marchandises au besoin
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Participer à la résolution de problèmes administratifs
  • Coordonner les réparations et les achats de bureau

Exigences pour ce poste :
 

  • Maîtrise du français (5/5) et anglais (3/5), tant à loral quà lécrit
  • Expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise de niveau intermédiaire des logiciels de la suite MS Office (Word et Excel) et avoir une capacité à intégrer des outils informatiques (plateforme dinscription)
  • Maîtrise du logiciel Simple comptable et expérience avec le Service de paie Desjardins sont des atouts, ainsi que toute formation en lien avec le poste.
  • Dynamisme, autonomie et fort intérêt pour lapprentissage doutils électroniques
  • Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi de jour et occasionnellement en soirée et fins de semaine, selon les activités et les besoins du club
     

Ce poste vous intéresse? Pour postuler, faites parvenir votre CV et une lettre de motivation en format Word ou PDF.
Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec nous par courriel à la même adresse courriel.

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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