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agent administratif/agente administrative

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Location: QC Roberval G8H 2H7 107 Av. Lallemand Canada

OFFICE D'HABITATION DES 5 FLEURONS
107 Av. Lallemand, Roberval, QC G8H 2H7, Canada
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Employeur

OFFICE D’HABITATION DES 5 FLEURONS

Description de l’entreprise

LOffice dhabitation des cinq Fleurons est un organisme responsable de la gestion de 254 logements répartis dans cinq (5) municipalités, sur une partie du territoire de la MRC du Domaine-Du-Roy.

Elle gère aussi plusieurs programmes daide au logement et son parc immobilier est composé de logements destinés à des personnes à faible revenu et sadresse à des familles, à des personnes âgées et à des personnes handicapées.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d’emploi provient d’un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de loffre demploi

RESPONSABILITÉES

  • Accueillir la clientèle et fournir un service à la clientèle de qualité supérieure;
  • Informer la clientèle sur les documents requis et appliquer les règlements de sélection et de location;
  • Veiller à la qualité et à lexactitude des dossiers des locataires et requérants;
  • Préparer les documents nécessaires pour le Comité de sélection des locataires;
  • Assurer le suivi nécessaire auprès des locataires en cas de non-paiement;
  • Recevoir les demandes de réparation et dentretien et préparer les bons de travail pour le personnel dentretien;
  • Recevoir les paiements et les attribuer au dossier du locataire;
  • Comptabiliser les dépenses et entrer les données dans un logiciel comptable;
  • Faire la saisie de factures et les paiements des comptes fournisseurs, les remises gouvernementales et les réclamations de taxes;
  • Toutes autres tâches connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

  • Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration (option comptabilité) et deux (2) années dexpérience pertinente ou un diplôme détude professionnelle (DEP) en comptabilité ou secrétariat.
    Labsence du diplôme détudes collégiales pourra être compensée par trois (3) années dexpérience;
  • La personne devra posséder un permis de conduire valide ainsi quun véhicule automobile.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Facilité à travailler avec une clientèle diversifiée et avec divers organismes du milieu;
  • Professionnalisme, écoute active, empathie et capacité à sadapter à différentes personnalités afin de bien répondre à la clientèle;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Autonomie et leadership;
  • Très grande discrétion;
  • Sens des responsabilités;
  • Manipuler aisément lenvironnement informatique de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Capacité à apprendre de nouveaux logiciels et technologies;

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Permanent Temps partiel 21 heures semaines;
  • Assurance collective et Régime de retraite;
  • Entrée en poste : 26 septembre 2022
  • Salaire selon la convention collective en vigueur et la politique salariale de la Société dhabitation du Québec;
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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