agent administratif/agente administrative classe 1

Employeur

CENTRE INTEGRE DE SANTE ET DE SERVICES SOCIAUX DES ILES

Description de l’entreprise

Vous avez à cur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la-Madeleine, léquipe du CISSS des Îles! Nous sommes un regroupement de sept installations de services de première et deuxième lignes, dhébergement et de soins de longue durée ainsi que de réadaptation pour la clientèle présentant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de lautisme.

Description de loffre demploi

La personne sera affectée à la Direction des soins infirmiers

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
De plus, elle assiste un responsable au sein dune unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus dassumer lensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein dun service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif dun ensemble de travaux de secrétariat.
Elle peut exercer des attributions relatives à lorganisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant dun secteur dactivités tel que la comptabilité ou lapprovisionnement.

Veuillez prendre note que les candidatures internes seront priorisées

Exigences  

• Diplôme détudes collégiales en bureautique ou AEC en bureautique jumelée à une expérience pertinente ou être en cours de formation avec obtention de diplôme dans un délai raisonnable ;
• 1 an dexpérience dans le secteur bureau ;
• Habileté à travailler avec différents logiciels informatiques ;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
• Doit réussir les tests de qualification.
  

Avantages concurrentiels

• Prime de disparités régionales variant entre 7 480$ et 11 225$ au prorata des heures travaillées;
• Frais de déplacement et de déménagement payés pour la personne recrutée à plus de 50 km de sa résidence permanente;
• Programme de sorties annuelles pour la personne recrutée à plus de 50 km de sa résidence permanente ainsi que pour ses dépendants;
• Programme dassurances collectives et contribution au régime de retraite des employés du gouvernement;
• Programme de réduction des tarifs aériens du Ministère des Transports;
• Programme de crédits dimpôt pour région éloignée.
  

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
• Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.