agent administratif/agente administrative

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Location: QC Québec G1W 0A9 3690 Bd Neilson Canada

CENTRE D'HEBERGEMENT DU BOISE LTEE
3690 Bd Neilson, Québec, QC G1W 0A9, Canada
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Employeur

CENTRE D’HEBERGEMENT DU BOISE LTEE

Description de loffre demploi

Temps complet de jour du lundi au vendredi.

REMPLACEMENT TEMPORAIRE AVEC POSSIBILITÉ DE PERMANENCE

Personne qui accomplit de multiples tâches de secrétariat et de réception et qui participe aux différentes opérations cléricales reliées à la gestion des opérations quotidiennes d’un établissement de santé; le service à la clientèle, les ressources humaines, financières et matérielles.
Fonctions spécifiques: Faire les recherches nécessaires, communiquer avec les personnes-ressources et compléter les documents administratifs requis.
***Rédiger et préparer divers travaux de supports administratifs (lettres, rapports, présentations, etc.
) ***Accueillir les familles, répondre aux questions relevant de sa compétence et assurer les communications téléphoniques internes et externes en fournissant les renseignements appropriés.
***Effectuer le suivi des décisions prises par ses supérieurs et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
***Trier le courrier en fonction des priorités.
*** Préparer les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables en fonction des directives établies.
***Assumer la responsabilité du système de classement et des fichiers informatiques de gestion.
***Gestion du site internet.
*** Maintenir l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat.
***Veiller au bon fonctionnement du parc informatique.
***Exécuter toute au tâche inhérente à la fonction.
Atouts: Connaissance du SISSS (Système d’Information sur la Sécurité des Soins et des Services de Santé).
*** Connaissance du traitement de la paie LOGIBEC.
 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Temporaire

.

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