agent administratif/agente administrative

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Employeur

AGORA DES ARTS

Description de l’entreprise

L’Agora des Arts est un espace de production et de diffusion en arts de la scène.

Depuis son inauguration en 2008, on y propose une programmation variée de spectacles théâtraux choisis parmi les oeuvres de création actuelle ainsi que des spectacles de musique.
Elle offre également un équipement professionnel pour créer, produire et diffuser des spectacles.

Description de loffre demploi

AGENT(E) À L’ADMINISTRATION ET À LA BILLETTERIE

Sous lautorité du directeur général et artistique, lagent(e) à ladministration et à la billetterie offre un soutien proactif à la direction ainsi quà toute léquipe en exécutant diverses tâches routinières et variées.
De plus, il/elle offre un soutien à la clientèle en dispensant un service courtois et de qualité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Assurer le service de billetterie pour lensemble des spectacles (ceci incluant une présence à lentrée pour les spectacles en soirée) ;

Informer et guider le public en ce qui concerne les spectacles, les tarifs, les horaires ou tout autre élément qui concerne les activités ayant lieu à lAgora des Arts ;

Assurer le suivi de la facturation des rénovations avec le directeur général ; 

Contribuer à leffort de vente par tous les moyens à sa disposition ;

Balancer la caisse et préparer le dépôt de la billetterie ;

Dresser les rapports des ventes de tous les spectacles diffusés par lAgora des Arts ;

Transmettre les rapports dassistance aux producteurs des spectacles ;

Assurer la gestion quotidienne du bureau (service aux clients, spectateurs et locataires) ;

Assurer un système de classement des documents et en faire la gestion ;

Archiver les documents ;

Supporter les utilisateurs du système informatique ;

Rédiger la correspondance et les documents demandés ;

Effectuer les rapports mensuels pour la facturation des locataires ;

Supporter la comptable et faire le lien avec elle pour les opérations courantes ;

Gérer les listes informatisées de nos partenaires, fournisseurs et clients ;

Être ouvert à la formation pour lappropriation de nouveaux logiciels ;

Manifester de louverture aux tâches connexes en support à léquipe.

COMPÉTENCES REQUISES :

Diplôme détudes collégiales en Techniques de bureautique ;

Excellente maitrise de la langue du français écrit et parlé ;

Maîtrise des logiciels de la Famille Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;

APTITUDES RECHERCHÉES :

Sens de lorganisation et gestion des priorités

Habileté pour les communications écrites et verbales

Attitude proactive et autonomie

Rigueur et souci du détail

CONDITIONS DE TRAVAIL : 

Taux horaire : 20,00 $

Nombre dheures par semaine : 16 h

Date prévue dentrée en fonction : Le plus tôt possible

Poste permanent

DATE LIMITE POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Mercredi 27 OCTOBRE 2021

FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE : 

Agora des Arts à lattention de Réal Beauchamp

Courriel : détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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