agent administratif/agente administrative

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Location: QC Sherbrooke J1J 2E8 2050 Rue King O Canada

FADOQ - REGION ESTRIE
2050 Rue King O, Sherbrooke, QC J1J 2E8, Canada
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Employeur

FADOQ – REGION ESTRIE

Description de loffre demploi

2e  AFFICHAGE

La FADOQ Région Estrie rassemble et représente les personnes de 50 ans et plus dans le but de conserver et daméliorer leur qualité de vie.

La FADOQ Région Estrie défend et fait la promotion de leurs droits collectifs, valorise leur apport dans la société et les soutient par des programmes, des services et des activités notamment en loisir, en culture, en sport et en plein air.

Principales fonctions et tâches liées au poste :

Sous lautorité de la direction générale, la personne qui occupe le poste dagent administratif ou dagente administrative voit à lexécution de diverses tâches de soutien administratif en lien avec la direction générale et le conseil dadministration.
Elle assure le secrétariat, la réalisation de documents, le suivi administratif et larchivage de documents.
Elle assure la circulation des informations.
Elle assure la préparation et le suivi des diverses réunions et rencontres et la rédaction des rapports afférents.

Exigences et profil de compétences :

  • DEP en secrétariat ou expérience jugée équivalente;
  • Expérience de trois (3) ans comme agent administratif ou secrétaire;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Excellentes compétences rédactionnelles;
  • Efficacité sur le plan de la gestion du temps et des priorités;
  • Très bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint etc.
    );
  • Connaissance des organismes à but non lucratif (OBNL);
  • Connaissance des enjeux liés à la mission de lorganisme;
  • Possède une voiture et un permis de conduire valide.

Conditions de travail :

  • Salaire de 20 $ / heure
  • Avantages sociaux selon la politique demploi de lorganisme ;
  • Horaire de travail : 28 heures / semaine, du lundi au jeudi ;
  • Entrée en fonction le dès que possible.

Faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 5 novembre 2021, uniquement par courriel.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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