agent administratif/agente administrative

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Location: QC Montréal H1V 0B2 4545 Avenue Pierre-De Coubertin Canada

LA FEDERATION QUEBECOISE DE PHILATELIE
4545 Avenue Pierre-De Coubertin, Montréal, QC H1V 0B2, Canada
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Employeur

LA FEDERATION QUEBECOISE DE PHILATELIE

Description de l’entreprise

Organisme de loisir sans but lucratif regroupant des amateurs de philatélie de partout au Québec

Description de loffre demploi

AGENT.

TE ADMINISTRATIF.
VE ET DE COMMUNICATION

La Fédération québécoise de philatélie a pour mission de promouvoir et dencourager la philatélie parmi ses membres et auprès de lensemble de la population.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Lagent.
te administratif.
ve et de communication est responsable de supporter la direction dans les tâches administratives, de communication et de comptabilité.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS  

Être en relation avec les membres, les partenaires, les membres du CA et la clientèle pour répondre à leurs demandes par téléphone, par courriel ou en personne;

Préparer, faire les mises en page et réviser la correspondance et tout autre type de documents administratifs et gouvernementaux, incluant le rapport annuel dactivités;

Rédiger, réviser, corriger, faire le montage et la diffusion des infolettres et autres documents de communication;

Faire la tenue de livres au quotidien (comptabilité), soit enregistrer les transactions financières, vérifier létat des comptes et en informer la direction générale;

Assurer la mise à jour de linformation et du contenu des médias sociaux de lorganisation;

Collaborer avec le CA à lorganisation dévénement tel que soirée reconnaissance des bénévoles, encans, le samedi du timbre, etc.
;

Effectuer les tâches qui lui sont confiées par la direction générale dans la mise en uvre des décisions prises au Conseil dadministration dans le respect des objectifs et de la mission confiés à la FQP.

EXIGENCES DU POSTE

Détenir un diplôme en administration, en bureautique, en comptabilité ou en communication ou expérience équivalentesur le marché du travail;

Avoir un minimum de 5 ans dexpérience dans un poste similaire ou comparable auprès dun organisme ou en entreprise;

Avoir une très bonne maitrise de communication en français parlé et écrit.
(Langlais parlé et écrit est un atout);

Maitriser les outils de la suite Microsoft Office et dautres applications;

Qualités recherchées : Faire preuve dautonomie, dinitiative et de rigueur.
Excellente habilité à saisir les enjeux, analyser, traiter et synthétiser linformation.
Orientation sur laction et désir dapprendre.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Télétravail en temps de pandémie, sinon, nos bureaux sont situés au Stade olympique;

Emploi permanent à temps partiel;

Horaire de travail : de 8 h à 16 h (disponibilité à travailler occasionnellement le soir ou les fins de semaine afin de participer à diverses activités de lorganisation);

Rémunération selon expérience;

Vacances : deux semaines durant la période des Fêtes et quatre semaines durant lété;

Autres avantages : 4 jours par année de congé maladie ou personnel.

 

Nous attendons votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel dici le 31 juillet 2021.
 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

24 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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