agent administratif/agente administrative

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Principales fonctions

Principales responsabilités Tâches administratives -Faire le suivi des dépenses de la flotte de véhicules, des locations, des dépenses de télécommunications et autres dépenses et concilier les factures. -Effectuer diverses conciliations, analyses et collaborer au suivi des accidents de travail, des vacances et de la formation. -Vérifier et saisir les factures reçues des différents fournisseurs, s’assurer de l’approbation par le responsable, vérifier et effectuer la codification requise dans le système comptable. -Donner le support aux entrepreneurs quant à la préparation et au suivi de leurs factures. -Compléter les différents formulaires reliés au département des ressources humaines. -Préparer et saisir dans le système de paie, la rémunération des employés. -Participer avec le superviseur à l’administration à la préparation et au suivi des budgets. Tâches cléricales -Exécuter à l’aide d’outils de bureautique divers travaux de traitement de texte relativement à la production d’appel d’offres, de contrats, de lettres, de notes de service et de rapports. -Effectuer les photocopies. -Porter une attention particulière à la qualité du français et corriger les textes. -Classer les documents selon un système établi et s’assurer de la mise à jour de ce dernier. -Accueillir les visiteurs, acheminer les appels téléphoniques, et s’il y a lieu, répondre aux demandes de renseignement ou prendre les messages. -Faire les réservations de salles de réunion, d’hôtels et de restaurants. -Recevoir, trier et expédier le courrier. -Effectuer les achats de fournitures de bureau et tenir l’inventaire. -Assurer le suivi du système de contrôle des présences du système de mesures d’urgence. -Toutes autres tâches de bureautique qui pourraient lui être confiées par son supérieur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualités personnelles -Souci du travail bien fait et structuré -Autonome, méthodique, rigoureux, attentif. -Excellente capacité à travailler en équipe. Exigences -DEP en comptabilité (Posséder un DEC est un atout) -3 ans d’expérience dans un poste similaire -Très bonne maîtrise du français, l’expression orale et écrite -Maitriser la suite Office.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-24

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