agent administratif/agente administrative

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Location: QC Sainte-Croix G0S 2H0 6375 Rue Garneau Canada

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LOTBINIÈRE
6375 Rue Garneau, Sainte-Croix, QC G0S 2H0, Canada
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Principales fonctions

L’employé sera appelé à exécuter les tâches administratives de quelques départements, dont le service des finances et le service d’ingénierie. De façon plus spécifique, cette personne devra : Accueillir la clientèle, gérer la correspondance et répartir les messages et appels au besoin; Assister le personnel administratif dans leurs tâches : facturation, encaissements, procédures de ventes pour non-paiement de taxes, balancer la petite caisse du Lieu d’enfouissement technique (LET), la comptabilisation des dépôts de la cour municipale et du LET; Rédiger et mettre en page tous types de documents, tels que des lettres, procès-verbaux, règlements, etc.; Mettre en page des devis d’appel d’offres, comptes-rendus et rapports sous la supervision de l’ingénieur et du technicien en génie civil; Assister le coordonnateur à l’environnement dans la réalisation de divers projets en gestion des matières résiduelles; Assister ses collègues dans l’organisation de rencontres (convocation, documentation, etc.) et y assister à l’occasion; Coordonner la conservation des archives et le classement des documents actifs; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un DEP ou AEC en bureautique, comptabilité de base ou secteur connexe; Très bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint, ainsi que l’environnement de la suite Google (niveau avancé; gestion des calendriers et des contacts); Bonne maîtrise du français oral et écrit; Être polyvalent : coordination de plusieurs demandes simultanément; Posséder un véhicule.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Salaire selon la convention collective en vigueur; Horaire de travail : 35 heures/semaine; Date d’entrée en fonction : Mi-Octobre 2020.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

Attention! Très important!
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