agent administratif/agente administrative

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Employeur

CANTON DE POTTON

Description de l’entreprise

Municipalité du canton de Potton 

Description de loffre demploi

«AGENT DE BUREAU PERMIS ET INSPECTION »

 

Loccupant du poste est le premier point de contact pour le citoyen ayant affaire au département des permis, de linspection et de lurbanisme.

De façon générale, les responsabilités seront les suivantes :

Répondre au téléphone, aux courriels pour toutes demandes relatives au département;  

Aider et préparer les citoyens dans leur démarche dobtention de permis;

Répondre aux questions dordre général ou détaillés en lien avec les services du département;

Produire divers rapports mensuels;  

Procéder à lenvoi des communiqués municipaux et de tout autre envoi postal en bloc;

Assurer la disponibilité requise pour collaborer aux diverses tâches de secrétariat en appui au personnel du département;  

Faire la répartition des dossiers et effectuer des suivis auprès des bonnes personnes;  

Toute autre tâche et support à lurbaniste et aux inspecteurs de la municipalité;  

 

Qualifications requises

Être dynamique, professionnel et préconiser le travail déquipe  

Expérience pertinente dans le domaine municipal en lien avec lémission de permis, ou expérience équivalente dans une entreprise de service

Connaissances dusages dans lutilisation de logiciels bureautiques  

Doit être entièrement bilingue oralement et idéalement à lécrit

 

Conditions de travail

Poste permanent, horaire à déterminer  

Rémunération selon la politique des conditions de travail en vigueur

À combler aussitôt que possible

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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