agent administratif/agente administrative

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Principales fonctions

Assiste la coordonnatrice dans ses fonctions, dans la planification et le bon déroulement des activités. Utilise le système d’information clientèle (SIC-SRD). Collabore avec la coordonnatrice à la préparation des horaires du personnel à temps partiel. Collabore avec la coordonnatrice à la préparation des paies du personnel. Collabore avec la coordonnatrice à la gestion de la petite caisse et du budget animation. Travaille en collaboration avec l’adjointe administrative en ce qui a trait à la facturation et aux paies. Collabore avec la coordonnatrice à la tenue de dossiers des employés. Maintiens le système de classement des documents. Responsable de l’archivage des dossiers cliniques et administratifs. Collabore avec la coordonnatrice aux différents rapports de la Mutuelle SST. Participe aux réunions organisationnelles. Réponds aux demandes d’information relevant de sa compétence. Reçois, filtre et transmets les appels téléphoniques à l’ensemble du personnel. Accueille la clientèle et les visiteurs. Effectue un suivi des agendas médicaux. Maintiens un inventaire du matériel nécessaire (épicerie, achats pour les adolescents, entretien, etc.). Assure la reproduction des documents requis, s’assure que la présentation et la qualité soient impeccables. Reçois, dépouille et dispose le courrier et la correspondance reçue par courriel.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP ou AEC en secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Faire preuve d’empathie; Capacité d’écoute; Faire preuve de courtoisie; Facilité à travailler en équipe; Faire preuve de diplomatie; Faire preuve d’autonomie; Honnêteté et intégrité; Faire preuve de discrétion; Faire preuve d’initiative; Excellente organisation de son travail; Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement; Avoir de la rigueur et une constance dans le classement de documents; Connaissance et maîtrise les logiciels courants utilisés (Word, Excel, PowerPoint, suite Office, SIC-SRD; Maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 28,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-28

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