agent administratif/agente administrative

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Location: QC Chibougamau G8P 1N4 312 3e Rue Canada

CENTRE RÉGIONAL DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES
312 3e Rue, Chibougamau, QC G8P 1N4, Canada
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Principales fonctions

POSTE PERMANENT DISPONIBLE Agent administratif ou agente administrative, classe 1 – Secteur secrétariat No d’affichage : 2020-5311-0136 (poste no 6129-0000-000) Centre d’activités : Santé publique Statut : Temps complet régulier 35 heures / semaine Lieu de travail : Centre administratif (Chibougamau) Rémunération : De 20,98 à 24,22 / heure Catégorie de poste : Syndiqué, cat. 3 (SCFP – FTQ) Quart de travail : Jour RESPONSABILITÉS : Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : PROFIL RECHERCHÉ : -Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport; -Expérience significative de deux (2) ans dans un titre d’emploi d’agente administrative; -Réussir les tests de français et les tests spécifiques; -Réussir l’entrevue. APTITUDES ET QUALITÉS PERSONNELLES : -Sens du service à la clientèle et de l’accueil; -Bonne maîtrise du français parlé et écrit et très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint; -Capacité de travailler dans un environnement comportant un niveau élevé d’activités; -Sens de l’autonomie et des responsabilités et capacité de travailler en équipe; -Courtoisie, discernement, discrétion et disponibilité; -Grande facilité dans les relations interpersonnelles -Rigoureux dans l’organisation du travail et de la gestion des priorités et souci du détail. DES AVANTAGES QUI SE DÉMARQUENT : -Prime annuelle de disparité régionale de 6099 ou de 8724 *; -Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4015 *; -Paiement des frais de déménagement*; -Crédit d’impôt de 8000 ou 10 000 pour nouveaux diplômés*; -Allocation de 0,25 /km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 50 km et plus)*; -Allocation d’hébergement de 100 pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; -Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5000 par année; -Accompagnement dans la recherche d’emploi pour le conjoint ou la conjointe; -Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; -Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,98$ à : 24,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-25

Attention! Très important!
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