agent administratif/agente administrative

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Location: QC Gatineau J8X 2T3 225 Rue Saint-Rédempteur Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE- L'OUTAOUAIS
225 Rue Saint-Rédempteur, Gatineau, QC J8X 2T3, Canada
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Principales fonctions

Notamment, la ou le titulaire coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; vérifie le respect des échéanciers et voit à l’initiation du personnel. Elle ou il détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappelle les échéances aux personnes concernées. Elle ou il exécute des tâches complexes et spécialisées; sélectionne, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle ou il doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par la suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre. Elle ou il transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités d’admission des nouveaux élèves au centre de services scolaire ou sur toute autre question relevant de sa compétence; assure le lien entre le centre de services scolaire et le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) pour la déclaration et le suivi de la clientèle scolaire. Elle ou il est responsable de la gestion et du traitement de requêtes émises par le MEES et qui relèvent de sa compétence, ainsi que du contrôle et de l’attribution des codes permanents pour l’ensemble des élèves du centre de services scolaire. Elle ou il est aussi responsable du traitement des dossiers des élèves issus de l’immigration. Elle ou il effectue quotidiennement des opérations dans des bases de données (GPI, Jade et Tosca), particulièrement pour les élèves en formation générale des adultes (FGA) et en formation professionnelle (FP). Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Autres exigences : Anglais fonctionnel un atout; Une connaissance des logiciels GPI, Jade et Tosca sera considérée comme un atout. En sus des qualifications requises prévues au plan de classification des emplois de soutien, les candidates et candidats devront satisfaire aux exigences particulières suivantes : 1) Test de français écrit SEL – TÉLUQ – Université du Québec (1 800 665-4333, poste 2002) avec un seuil de réussite de C+ en rédaction et 55% en code linguistique; 2) Test en traitement de textes (WORD 2016) avec un seuil de réussite de 60% et d’un test en chiffrier électronique – fonctions intermédiaires (EXCEL 2016) avec un seuil de réussite de 60%; 3) Un test de connaissances des règles et procédures propres à l’organisation scolaire pourrait être administré (les éléments évalués, les modalités d’administration ainsi que le seuil de réussite seront transmis lors de la passation de ceux-ci, le cas échéant). Les candidates et candidats intéressés par ce poste seront soumis à ces tests et à une entrevue. La réussite de ceux-ci constitue une condition pour l’obtention du poste.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,62$ à : 26,47$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste régulier à temps plein; Date d’entrée en fonction : Dès que possible; Avantages sociaux : 17 jours fériés, dont 10 jours pendant la période des Fêtes; Vacances annuelles intéressantes (jusqu’à 20 jours), plus les 17 fériées; Plusieurs congés spéciaux sans perte de salaire; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses; Conciliation travail vie personnelle; Programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pour les employés; Possibilité d’avancement remarquable.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

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