agent administratif/agente administrative

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Location: QC Chibougamau G8P 1N4 312 3e Rue Canada

CENTRE RÉGIONAL DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES
312 3e Rue, Chibougamau, QC G8P 1N4, Canada
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Principales fonctions

Adjoint ou adjointe à la direction – Direction des ressources humaines No d’affichage 2020-5313-0149 (affectation no 7136-0000-000) Lieu de travail : Centre administratif Chibougamau Statut : Temps complet temporaire Durée indéterminée 35 heures / semaine Quart : Jour Service : Administration du personnel Direction des ressources humaines Rémunération : De 21,62 à 26,47 / heure – Syndiqué, catégorie 3 (SCFP – FTQ) RESPONSABILITÉS Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : PROFIL RECHERCHÉ : -Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport; -Deux (2) années d’expérience, dont une (1) année à titre de secrétaire de direction ou d’adjointe à la direction; -Réussir l’entrevue et les tests requis pour le poste. APTITUDES ET QUALITÉS PERSONNELLES : Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée. Capacité de synthèse, de rédaction, de correspondance et de comptes rendus. Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint. Aptitude marquée en gestion de priorités et capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés. Faire preuve de savoir-faire et de jugement. Posséder le sens de l’organisation et de la proactivité. Capacité à travailler au sein d’une équipe et à s’investir dans son succès. DES AVANTAGES QUI SE DÉMARQUENT -Prime annuelle de disparité régionale de 6099 ou de 8724 *; -Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4015 *; -Paiement des frais de déménagement*; -Crédit d’impôt de 8000 ou 10 000 pour nouveaux diplômés*; -Allocation de 0,25 /km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection*; -Allocation d’hébergement de 100 pour l’entrevue de sélection (en cas d’un déplacement de 300 km ou plus)*; -Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5000 par année; -Accompagnement dans la recherche d’emploi pour le conjoint ou la conjointe; -Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; -Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,62$ à : 26,47$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-16

Attention! Très important!
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