agent administratif/agente administrative

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Location: QC Saint-Laurent H4S 1S3 2425 Rue Halpern Canada

Vannes et Raccords Laurentian Ltée/ Groupe Swagelok Québec
2425 Rue Halpern, Saint-Laurent, QC H4S 1S3, Canada
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Principales fonctions

Voici un tout nouveau poste qui rallie autant des fonctions comptables que des tâches administratives en plus d’assumer le secrétariat. -Secrétariat -Préparation de lettres et documents -Réponses aux demandes clients et fournisseurs -Assister dans différents dossiers administratifs -Administration des comptes clients -Dossier d’ouverture de compte et procédures associées -Gestion des lettres d’entente et gestion des prix associés aux comptes -Facturation -Validation quotidienne -Envoi des états de compte -Comptes à recevoir -Suivre les comptes en souffrance -Faire le recouvrement (collection) nécessaire -Régler les problèmes de facturation -Procéder aux crédits nécessaires -Comptes payables -Traitement des dossiers fournisseurs ; contrats et paiement -Mettre à jour le tableau des contrats fournisseurs -Achat et inventaire des fournitures de bureau -Rapports et cycle comptable -Produire des rapports et indicateurs -Participer au besoin aux activités du cycle comptable Quels sont les avantages que Groupe Swagelok Québec proposent ? -Une équipe de travail dévouée, dynamique et accueillante -Un climat de travail agréable et harmonieux avec des personnes positives et dévouées. -La possibilité de télétravail -Chaque journée sera différente et intéressante -Une entreprise innovante et réputée située à Ville St-Laurent -Nous sommes le leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides. La qualité, le respect de l’autre, l’intégrité, l’innovation, l’amélioration continue et l’orientation client sont les locomotives de Swagelok. Aux valeurs Swagelok, s’ajoutent les valeurs du Groupe Swagelok Québec qui doivent se refléter dans chacune de tes actions: -Orientation client -Esprit d’équipe -Bienveillance -Attitude positive -Si ta motivation n’a d’égale que ton dévouement -Si tu considères avoir les compétences requises -Si tu crois que notre poste est à la hauteur de tes aspirations -Si tu te reconnais dans notre profil -Si tu désires bâtir une carrière chez Groupe Swagelok Québec Notre plan de rémunération, nos conditions de travail ainsi que nos avantages sociaux sont concurrentiels, mais c’est notre culture d’entreprise qui devrait te stimuler davantage. ALORS IL NE TE RESTE QU’UNE CHOSE À FAIRE : POSTULE AUJOURD’HUI ! Linda Young 514-332-3651 {courriel}

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualifications – Prends connaissance des critères de sélection propres à ce poste : -DEP ou DEC en comptabilité ou administration ou secrétariat -2-3 années d’expérience -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office surtout Excel et Word -Connaissance du système SAP sera un atout en ta faveur -Bilinguisme parfait requis tant oral qu’écrit -Savoir bien gérer les priorités et son temps -Faire preuve de grande autonomie et de débrouillardise

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 19,00$ à : 25,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-17

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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