agent administratif/agente administrative

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Principales fonctions

Effectuerez la correction et la mise en page de différents documents, selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations. Procéderez à du classement et archivage de documents Procéderez à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finalise Effectuerez un suivi auprès des clients internes et externes Coordonnerez la logistique des rendez-vous des membres de l’équipe, organiser les déplacements et les réunions

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat_Bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : DEP ou Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau Expérience pertinente serait un atout Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés Aptitude à gérer les priorités

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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