agent administratif/agente administrative

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Location: QC Gatineau J8Y 6L2 249 Boulevard de la Cité-des-Jeunes Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE- L'OUTAOUAIS
249 Boulevard de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, QC J8Y 6L2, Canada
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Principales fonctions

Notamment, la ou le titulaire s’assure du respect des règlements, politiques et procédures applicables. Elle ou il effectue le suivi des dossiers en lien avec les finances, la rémunération, la suppléance ou tout autre document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle ou il recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle ou il effectue la tenue de livres comptables, concilie des comptes, fait des paiements et des dépôts et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle ou il compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires. Elle ou il communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle ou il rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Elle ou il peut être appelé(e) à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois, telle que la comptabilité et la bureautique, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. En sus des qualifications requises prévues au plan de classification des emplois de soutien, les candidates et candidats devront satisfaire aux exigences particulières suivantes : 1) Test de français écrit SEL – TÉLUQ – Université du Québec (1 800 665-4333, poste 2002) avec un seuil de réussite de B- en rédaction et 60% en code linguistique; 2) Test en traitement de textes (WORD 2016) avec un seuil de réussite de 60% et d’un test en chiffrier électronique (EXCEL 2016) avec un seuil de réussite de 60%; 3) Test d’habileté sur des fonctions administratives (les éléments évalués, les modalités d’administration ainsi que le seuil de réussite seront transmis lors de la passation de ceux-ci). Les candidates et candidats intéressés par ce poste seront soumis à ces tests et à une entrevue. La réussite de ceux-ci constitue une condition pour l’obtention du poste.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste régulier à temps plein; Date d’entrée en fonction : Dès que possible; Avantages sociaux : 17 jours fériés, dont 10 jours pendant la période des Fêtes; Vacances annuelles intéressantes (jusqu’à 20 jours), plus les 17 fériées; Plusieurs congés spéciaux sans perte de salaire; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses; Conciliation travail vie personnelle; Programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pour les employés; Possibilité d’avancement remarquable.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

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