agent administratif/agente administrative

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Location: QC Gatineau J8X 2T3 225 Rue Saint-Rédempteur Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE- L'OUTAOUAIS
225 Rue Saint-Rédempteur, Gatineau, QC J8X 2T3, Canada
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Principales fonctions

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, plus spécifiquement au secteur de la santé et du mieux-être, la ou le titulaire renseigne le nouveau personnel sur les plans d’assurances collectives, s’assure qu’il y adhère dans les délais prévus et effectue les suivis requis. Elle ou il informe au besoin le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives ou sur toute autre réglementation en lien avec les droits parentaux et le programme pour une maternité sans danger. Elle ou il participe à leur mise en application et assure les suivis au moment opportun et dans les délais prévus. Elle ou il reçoit les dossiers en lien avec les congés parentaux et effectuent leur analyse. Elle ou il assure le suivi du traitement dans les systèmes de gestion des absences. Elle ou il reçoit des appels et des visiteurs ; transmet des informations ; assure les suivis aux différents dossiers, notamment en agissant comme agent de liaison avec les différents acteurs impliqués dans les dossiers (employés, gestionnaires, représentants de la C.N.E.S.S.T., etc.). Elle ou il assure le suivi des dossiers dans les perspectives de retour au travail et assure les traitements administratifs des dossiers. Elle ou il procède à des changements dans le système de paie en fonction des autorisations qui lui sont transmises par son supérieur. Elle ou il effectue des analyses techniques de comptes et des rapports, dont les statistiques d’absentéisme. Elle ou il effectue le travail de secrétariat pour le secteur de la santé et du mieux-être Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Autres exigences : Expérience dans le domaine de la rémunération et interprétation de convention collective serait un atout; Connaissance des logiciels Mozaïk-AX et Paie & GRH serait un atout; Expérience dans le traitement de dossiers de santé et sécurité ainsi qu’en gestion des assurances collectives serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste régulier à temps plein; Date d’entrée en fonction : Dès que possible; Avantages sociaux : 17 jours fériés, dont 10 jours pendant la période des Fêtes; Vacances annuelles intéressantes (jusqu’à 20 jours), plus les 17 fériées; Plusieurs congés spéciaux sans perte de salaire; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses; Conciliation travail vie personnelle; Programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pour les employés; Possibilité d’avancement remarquable.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

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