agent administratif/agente administrative

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Location: QC Gatineau J8X 2T3 225 Rue Saint-Rédempteur Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE- L'OUTAOUAIS
225 Rue Saint-Rédempteur, Gatineau, QC J8X 2T3, Canada
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Principales fonctions

Notamment, la ou le titulaire s’assure du respect des règlements, politiques et procédures applicables. Elle ou il effectue le suivi des dossiers en lien avec les finances, la rémunération, la suppléance ou tout autre document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle ou il recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle ou il effectue la tenue de livres comptables, concilie des comptes, fait des paiements et des dépôts et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle ou il compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget et informe sur les soldes budgétaires. Elle ou il communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle ou il rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Elle ou il sera appelé(e) à se déplacer sur l’ensemble du territoire du Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais afin de remplacer dans les établissements et former le nouveau personnel. Elle ou il peut être appelé(e) à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. *Pour la description complète des tâches, veuillez vous référer au plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois, telle que la comptabilité et la bureautique, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Autres exigences : Connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, AVANT-GARDE et ACHAT un atout; Détenir un permis de conduire valide; Expérience dans le domaine des finances, de la rémunération et de l’interprétation de convention collective serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Affectation temporaire à durée indéterminée; Date d’entrée en fonction : Dès que possible; Avantages sociaux* : 17 jours fériés, dont 10 jours pendant la période des Fêtes; Vacances annuelles intéressantes (jusqu’à 20 jours), plus les 17 fériées; Plusieurs congés spéciaux sans perte de salaire; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses; Conciliation travail vie personnelle; Programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pour les employés; Possibilité d’avancement remarquable. *Certains avantages sociaux sont uniquement applicables lors de l’obtention d’un contrat de plus de 6 mois ou d’un poste régulier.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

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