agent administratif/agente administrative

Principales fonctions

La personne effectue diverses tâches de bureau reliées aux opérations de la direction régionale et de l’inspection, caractérisées par la cueillette, la vérification de base, le traitement, la transmission des données et la correction d’anomalies à la facturation des travaux ainsi qu’au profil de l’employeur. Analyser la facturation des travaux et autres documents dans le but de détecter les situations de non-conformité, expliquer aux donneurs d’ouvrage les risques et les moyens de corriger la situation. Maintenir une communication verbale et écrite avec les employeurs et les salariés de l’industrie, dans le but de documenter et de compléter les dossiers; Exécuter les tâches cléricales reliées au support du travail des inspecteurs et des techniciens aux enquêtes de livres comptables et répondre aux demandes d’information des inspecteurs; Vérifier les rapports de conformité des rapports de chantier, attribuer les plaintes et en assurer le suivi; Valider, auprès du supérieur, l’assujettissement des travaux; Identifier et prioriser à partir des rapports d’inspection et autres documents, les chantiers à risque et les interventions prioritaires; Préparer et assurer la conformité des dossiers pénaux à remettre aux ressources appropriées; Sauvegarder et archiver les photographies numériques pour les besoins des dossiers pénaux; Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Maîtriser la suite Office (Word et Excel); La personne doit être autonome, avoir le souci du détail, être douée pour les communications interpersonnelles et avoir une capacité d’adaptation à différentes demandes.

Salaire offert : selon expérience de : 21,24$ à : 25,90$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 33,75
Conditions diverses : Poste syndiqué Gamme complète d’avantages sociaux. Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-18

Attention! Très important!
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