agent administratif/agente administrative

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Location: QC Sherbrooke J1E 4K1 475 Rue du Cégep Canada

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Principales fonctions

NATURE DU TRAVAIL____ Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.____ QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES____ La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données.____ Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général.____ Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du Cégep.____ Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.____ Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.____ Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES____ Scolarité et expérience____ Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.____ Autres exigences du Cégep____ Connaissance de base du logiciel de traitement de texte Word 2010.____ Bonne connaissance du français écrit.____ Test requis ____ Un processus de sélection incluant une entrevue, un test de français écrit ainsi qu’un test sur les logiciels Word et Excel 2016 sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que ces évaluations constitue un préalable à l’obtention de ce remplacement.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 19,98$ à : 20,84$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Statut de l’emploi____ Remplaçant à temps complet____ Durée de l’emploi prévue____ Mandat d’une durée indéterminée____ Horaire de travail ____ 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 13 h à 20 h et le vendredi de 9 h à 17 h, durant les sessions d’études de l’automne et de l’hiver.____ 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9 h à 17 h durant les vacances étudiantes de Noël et de l’été.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour, soir

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-08

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