agent administratif/agente administrative

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Location: QC Montréal H2P 1E2 190 Boul Crémazie E Canada

INSTITUT NATIONAL DE SANTÉ PUBLIQUE DU QUÉBEC
190 Boul Crémazie E, Montréal, QC H2P 1E2, Canada
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Principales fonctions

Votre mandat Sous l’autorité de la chef de service de la Direction des ressources humaines, la personne effectue des tâches administratives de nature complexe reliées aux ressources humaines. Plus précisément, elle offre un soutien aux conseillères en ressources humaines et, au besoin, à la chef de service. Elle appuie administrativement les activités de recrutement et de mouvement de personnel. Elle participe à l’organisation d’activités reliées à la direction. Elle assume également, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat. Elle effectue différents suivis administratifs reliés aux dossiers des employés.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Votre profil -Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel. -Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente, dont trois (3) années dans des tâches liées directement aux ressources humaines. -Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). -Connaître des outils de communication à distance tels que Skype et Teams. -Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents. -Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. -Maîtriser et respecter les conventions typographiques et stylistiques propres au domaine. -Savoir gérer son temps et ses priorités de manière à réaliser plusieurs activités de front. -Manifester une attitude d’accueil et de disponibilité envers les clients et les partenaires et être orienté vers les clients. -Démontrer une excellente capacité à travailler en équipe. -Faire preuve de rigueur et de discernement dans la réalisation de ses tâches. Les avantages : -20 jours de vacances annuelles après un an de service; -Des journées de maladies monnayables; -Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés; -Programme d’avantages sociaux et régime de retraite avantageux.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 739,55$ à : 890,40$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Les avantages : 20 jours de vacances annuelles après un an de service; Des journées de maladies monnayables; Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés; Programme d’avantages sociaux et régime de retraite avantageux. Condition de travail : En raison des mesures sanitaires, ce poste devra se réaliser en télétravail, en tout ou en partie, selon les besoins et la nature des fonctions.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-23

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