agent administratif/agente administrative

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Location: QC Montréal H2Y 2N1 360 Rue Saint-Jacques Canada

COMMISSION DES DROITS DE LA PERSONNE ET DES DROITS DE LA JEUNESSE
360 Rue Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 2N1, Canada
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Principales fonctions

Sous la supervision de la directrice ou du directeur de la direction de la protection et de la promotion des droits de la jeunesse (DPPDJ), la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace du service. Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de : Recevoir les demandes de premier niveau et les acheminer vers les ressources internes et externes selon la procédure en vigueur; Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers; Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction, principalement pour les applications; Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante; Numériser, importer, voir à l’appellation des divers documents et effectuer la mise à jour des données dans l’outil Clic_Marc; Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courriel, lettre ou télécopie selon la procédure établie et fournir les renseignements pertinents; Planifier les rencontres avec la clientèle externe – confirmation des rendez-vous, réservation de la salle; préparation du matériel, etc. – et assurer, au besoin, la prise de note; Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction; Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi; Effectuer divers travaux en lien avec l’archivage des documents (envoi et réception des boîtes d’archives, destruction des dossiers, etc.) selon les directives établies; Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel et Outlook; Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit; Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques; Capacité à travailler avec méthode et minutie; Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles; Discrétion, initiative et souci du détail; Bons sens de l’organisation; Bon jugement et autonomie; Tact, doigté et courtoisie.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 37760,00$ à : 48771,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : 4 semaines de vacances; 10 journées de maladie; Assurances collectives; Régime de retraite à prestations déterminées; Horaire flexible; Programme d’abonnement OPUS+ entreprise; Programme d’aide aux employés; Accès facile en transport collectif.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-08

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