agent administratif/agente administrative

Principales fonctions

Nous sommes à la recherche d’un candidat bilingue souhaitant évoluer au sein d’une entreprise qui uvre à l’international et qui offre des possibilités d’avancement de carrière. Notre saison forte débutera sous peu et, pour maintenir notre niveau d’excellence opérationnelle, nous sommes à la recherche d’un préposé administratif dans notre équipe logistique et transport. Il s’agit d’un mandat temporaire qui débutera en mars et se terminera à la fin mai, avec une possibilité de prolongation. Cette opportunité vous apportera de l’expérience dans le domaine du transport et de la logistique. Qui sait où ce mandat pourrait vous propulser? À quoi ressemble une journée typique? Vous serez responsable du soutien administratif de l’équipe. Vos collègues compteront sur vous pour remplir des documents, assurer la fiabilité des données du système, tenir à jour et maintenir des listes, et beaucoup plus! Nous pourrons toujours miser sur votre remarquable fiabilité. Vous assurerez les suivis de livraison, maintiendrez la base de données à jour et préparerez des rapports à l’aide du logiciel Excel. Reconnu pour votre rigueur, vous serez responsable de la prise de rendez-vous, par courriel et par téléphone, pour les livraisons chez nos clients. Vous saisirez également ces rendez-vous dans notre ERP – JD Edwards. Vous mettrez à jour les informations dans le portail de nos clients et transporteurs. Vous vous occuperez de l’impression des documents d’expédition pour nos multiples usines. Vous effectuerez divers suivis quant à nos livraisons. Notre territoire : le Canada! C’est pourquoi nous recherchons un candidat bilingue!

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Êtes-vous fait pour ce rôle? Vous êtes un joueur d’équipe. Vous possédez de l’expérience au sein d’une équipe de logistique et transport – un atout. Vous êtes habile avec les ordinateurs et vous avez préférablement déjà travaillé avec un système ERP – un atout. Vous avez de bonnes compétences en service à la clientèle. Vous aimez le travail bien fait et vous portez une grande attention aux détails. Vous maîtrisez le français et l’anglais.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Durée de l’emploi : 4 à 6 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-24

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.