agent administratif/agente administrative

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Location: QC Lévis G6V 7M8 205 Rue Monseigneur-Bourget Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL ET PROFESSIONNEL DE LEVIS
205 Rue Monseigneur-Bourget, Lévis, QC G6V 7M8, Canada
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Principales fonctions

Sous la responsabilité du coordonnateur des affaires étudiantes et communautaires, la personne titulaire du poste d’agent.e de soutien administratif classe principale contribue principalement à la gestion des opérations des résidences et du service des sports et est responsable de la coordination de divers travaux de nature administrative (accueil de la clientèle, dépôts, suivi budgétaire, compilation de données, rédaction et production de textes, tableaux et documents, gestion documentaire, etc.) permettant de mener à bien les dossiers de ces services. De plus, elle apportera un soutien administratif au service des installations et équipements sportifs ainsi qu’au Centre sportif principalement au niveau des inscriptions aux activités et du service à la clientèle. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée, à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. CONDITIONS PARTICULIÈRES EXIGÉES PAR LE COLLÈGE : – Maîtrise de la langue française parlée et écrite. – Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Powerpoint et Excel). – Connaissance de base en comptabilité. – Aptitude à comprendre et opérer différents systèmes informatisés tels que les applications Skytech dont CLARA, MIA. – Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de patience et de diplomatie. – Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités. – Facilité à communiquer et capacité à travailler en équipe. – Capacité à gérer les priorités et à mener à bien simultanément plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers. – Habileté à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe; – Souci de la qualité du service à la clientèle.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 21,62$ à : 26,47$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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