agent administratif/agente administrative

Principales fonctions

La personne sera chargée des tâches administratives en lien avec les activités d’intégration et de pleine participation dans le cadre du Programme d’accompagnement et de soutien à l’intégration.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS 1.
Inscriptions aux activités Prendre les inscriptions pour chaque activité Séances Premières Démarches d’installation Activités collectives Ateliers de conversation française Jumelage Faire le rappel des activités Faire le suivi des présences Colliger les présences avec les formulaires d’immigration 2.
Soutien administratif et Entrée de données Rentrer les données dans le logiciel du Ministère réservé à cet effet S’assurer de la mise à jour hebdomadaire de la base de données Offrir un support administratif, ou logistique Apporter son soutien à l’accueil Critères tangibles DEC en secrétariat Excellente connaissance en informatique Excellent français parlé et écrit.
Capacité de travailler en équipe Bonne aptitude à communiquer Ouverture et sensibilité à la diversité Anglais parlé, un atout Qualités personnelles Polyvalence, organisation, autonomie, débrouillardise, courtoisie, empathie

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial (DEC), Secrétariat

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Autres langues ou précisions : Anglais parlé, un atout.

Salaire offert : 16,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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Attention! Très important!
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