agent administratif/agente administrative

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Principales fonctions

Votre participation : -Assurer, vérifier et valider l’envoie des documents par les sites corporatifs; -Vérifier les factures fournisseurs (prix, approbation) et les jumeler au bon de livraison correspondant si nécessaire; -Saisir les factures fournisseurs au système informatique et assurer l’imputation aux comptes d’achat correspondant; -Procéder à la vérification des états de comptes fournisseurs et en assurer le suivi; -Assurer le suivi des soldes créditeurs; -Respecter les délais hebdomadaires et mensuel; -Offrir un soutien administratif de qualité aux clients internes et externes; -Effectuer diverses analyses et recherches documentaires aux dossiers des fournisseurs (factures, états de compte, etc.

).
-Accomplir toutes autres tâches connexes (classement, support, poste, etc.
).

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -Étudiant en technique de comptabilité de gestion et minimum 1 année de complétée.
-Toute autre combinaison formation / expérience jugée pertinente sera considérée.
-Bonne connaissance de la Suite Office Word, Excel et Outlook.
-Compétences recherchées : communication efficace, gestion des priorités, rigueur professionnelle, productivité, autonomie.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein, temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

.

Attention! Très important!
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