agent administratif/agente administrative

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Location: QC Magog J1X 2K3 52 Rue Laurier Canada

9057-0581 QUÉBEC INC.
52 Rue Laurier, Magog, QC J1X 2K3, Canada
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Principales fonctions

Notre entreprise Créée en 1997, David Murphy et Cie est une entreprise spécialisée en gestion de droits musicaux et audiovisuels.

Nous représentons des ayants droits dont la diffusion d’oeuvres musicales et cinématographiques au Canada ou à l’étranger permet de générer des revenus d’exploitation importants.
La gestion de ces droits d’exploitation est complexe et mérite une attention soutenue.
De la gestion des métadonnées à la perception de l’ensemble des droits liés aux oeuvres, nous traitons et analysons les données de façon approfondie pour en maximiser les retombées.
C’est l’expertise que nous avons développée et que nous mettons au service des auteurs, des compositeurs, des éditeurs et des producteurs audiovisuels.
Nous sommes solidement établis et possédons une clientèle d’envergure.
Notre petite entreprise se démarque par son milieu de travail chaleureux et convivial ainsi que par son équipe dynamique et dévouée.
Notre mission: Nous nous assurons que nos clients perçoivent, dans les meilleurs délais, leurs redevances de droits d’auteur et d’exploitations liées à la diffusion de leurs oeuvres musicales et audiovisuelles.
Notre vision: Être un leader sélectif reconnu pour l’expertise de ses employées, sa technologie de pointe et les résultats.
Nos valeurs: La transparence.
L’intégrité.
La rigueur.
La proactivité.
Et, le bonheur au travail.
La transparence parce qu’on travaille en toute franchise et ouverture face à nos clients ainsi qu’avec toute l’équipe.
L’intégrité parce qu’on agit en cohérence avec nos valeurs morales.
La rigueur; ce qu’on fait, on le fait bien.
Toujours plus efficace ainsi.
La proactivité parce que nos actions ne sont pas en réaction à une situation.
On prend les devants et faisons preuve d’initiative pour obtenir un meilleur contrôle.
Et, le bonheur au travail.
Il est important pour les dirigeants que tous les membres de l’équipe puissent s’accomplir et avoir du plaisir à faire leur travail au quotidien.
Même si les défis sont importants et qu’ils peuvent générer du stress, celui-ci se veut stimulant, jamais abrutissant.
Le candidat recherché: Le candidat retenu devra recueillir et traiter les données afin d’effectuer la répartition des redevances sous forme de rapports à l’aide de notre application de gestion, nommée Wippi.
Il devra aussi effectuer la facturation pour les différentes sources de revenus destinées aux clients.
Sa grande capacité d’adaptation et sa versatilité sont les éléments clés à sa réussite au sein de notre entreprise.
Alors… Vous êtes habile à coordonner une variété de tâches à l’aide d’outils informatiques ? Vous aimez travailler avec les chiffres ? Vous avez un intérêt marqué pour la manipulation de données et la facturation ? Vous aimez travailler en équipe et aimez la musique, le cinéma et la culture générale ? Si vous avez répondu oui à ces questions, nous souhaitons vous rencontrer ! Responsabilités: – Calculer, préparer et émettre des documents associés aux redevances perçues, tels que des rapports périodiques, des factures, des états de compte en utilisant des systèmes informatisés -Coordonner et effectuer l’import de fichiers de données à notre application informatique -Répondre aux demandes d’information des clients et entretenir de bons rapports avec ceux-ci -Être en mesure de trouver des solutions efficaces lors d’une situation problématique -Effectuer d’autres tâches connexes, telle que de l’aide occasionnelle à d’autres membres de l’équipe

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), comptabilité, administration, bureautique ou équvalent
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Rigueur, vigilance et grande discrétion -Sens aiguisé de l’organisation et de la planification -Sens de l’initiative et autonomie -Fiabilité et esprit d’équipe -Sens de la communication et diplomatie -Grande capacité d’adaptation et versatilité -Posséder de bonnes connaissances en informatique et être apte et ouvert à travailler avec des outils informatiques créés sur mesure pour l’entreprise -Capacité à résoudre rapidement des problèmes -Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire) -Bilingue (anglais/français, oral et écrit)

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Formation/Expérience Niveau collégial complété (comptabilité, administration, bureautique ou équivalent) Un minimum de 3 ans d’expériences pertinentes est requis Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE, un atout Notre domaine comporte plusieurs particularités et les exceptions sont la règle.
La rigueur et la vigilance sont des qualités essentielles pour accomplir les responsabilités de ce poste.
Il est primordial de bien comprendre tous les concepts de répartition et de calcul des redevances.
Nous offrons une formation appropriée.
Il ne faut pas vous empêcher de nous faire parvenir votre candidature si le descriptif de l’emploi n’est pas parfaitement clair.
On va prendre le temps de bien expliquer

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-05-01

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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